Документами, подтверждающими периоды работы по трудовому договору, службы в государственных гражданских учреждениях и деятельности, связанной с исполнением полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания РФ, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания РФ, являются:
1) трудовая книжка установленного образца;
2) письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
3) справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
4) выписки из приказов;
5) лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Документы, перечисленные в п. 2—5, являются действительными при отсутствии трудовой книжки, либо если в трудовой книжке содержатся неточные сведения, отсутствуют записи об отдельных периодах работы. Периоды работы у отдельных категорий граждан по гражданским договорам (домработницы, няни, секретари-машинистки и т. д.) в период до заключения трудовых договоров должны быть подтверждены договором между работодателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных органах, и документом работодателя об уплате за период выполнения этой работы платежей на социальное страхование.
Периоды деятельности индивидуального предпринимателя, индивидуальной трудовой деятельности, трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды (на основе не действующего ныне Закона СССР об аренде от 23 ноября 1989 г. № 810-I, обязывавшего арендное предприятие вносить в государственный фонд социального страхования отчисления от своих доходов в порядке и размерах, устанавливаемых Советом Министров СССР) подтверждаются:
1) за период до 1 января 1991 г. – документом финансовых органов либо справкой архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование;
2) за период с 1 января 1991 г. по 31 декабря 2000 г., а также за период после 1 января 2003 г. – документом территориального органа Фонда социального страхования РФ об уплате платежей на социальное страхование.
Периоды деятельности граждан в качестве членов крестьянско-фермерских хозяйств за периоды до 1 января 2001 г. и после 1 января 2003 г. должны также подтверждаться документами территориальных органов Фонда социального страхования РФ об уплате платежей на социальное страхование.