В справке указываются:
наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию прав;
слова «Справка о содержании правоустанавливающих документов»;
дата выдачи и исходящий номер справки;
слова «На основании запроса (далее указываются дата и исходящий номер запроса, если он имеется), поступившего на рассмотрение (далее указывается дата поступления запроса), сообщаем, что:»;
наименование объекта недвижимости;
назначение объекта недвижимости;
кадастровый (или условный) номер объекта недвижимости (если объекту в установленном порядке не присвоен кадастровый номер, то слово «условный» нужно подчеркнуть);
адрес (местоположение) объекта недвижимости;
сведения о правообладателе (правообладателях, если зарегистрировано право общей собственности);
вид зарегистрированного права;
дата и номер государственной регистрации права;
краткое содержание документов;
фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, запрашивающего сведения (при выдаче справки представителю физического или юридического лица, действующему на основании надлежащим образом оформленной доверенности, указываются сведения о доверителе);
слова «В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» использование сведений, содержащихся в настоящей справке, способами или в форме, которые наносят ущерб правам и законным интересам правообладателей, влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.».
Исходящий номер, проставляемый на справке, состоит из номера книги учета выданной информации о зарегистрированных правах, в которой был зарегистрирован запрос, и порядкового в названной книге номера поступившего запроса, по которому выдается справка.
Справка подписывается государственным регистратором с указанием его фамилии и инициалов и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию прав.
В справке указывается краткое содержание документов, находящихся в одном деле правоустанавливающих документов (в том числе в различных томах этого дела). Если запрашивается информация о содержании документов, касающихся различных объектов недвижимости, то, соответственно, выдается несколько справок.
Если лицо, запросившее информацию, указало конкретный документ, то в справке отражается содержание только этого документа (например: если лицо интересует конкретный договор, то в справке указываются сведения об этом договоре (п. 5 Инструкции), а также фамилии, имена, отчества или наименования сторон и содержание иных существенных условий договора, в том числе условий, которые нашли свое отражение в записях Единого государственного реестра прав.)