Выписка или сообщение об отказе должны быть подготовлены и подписаны государственным регистратором в течение 10 рабочих дней, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Сообщение об отказе составляется на официальном бланке органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, и подписывается государственным регистратором с указанием его фамилии и инициалов и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию прав.
Согласно п. 4 ст. 7 Закона орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, обязан по запросу правообладателя предоставлять ему информацию о лицах, получивших сведения об объекте недвижимого имущества, на который он имеет права. Названная информация предоставляется правообладателю в виде справки (см. приложение 6).
Если все необходимые сведения не умещаются на одном листе, то справка может составляться на нескольких листах.
В справке должны быть указаны:
наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию прав;
слова «Справка о лицах, получивших сведения об объекте недвижимого имущества»;
дата и исходящий номер справки;
слова «На основании запроса (далее указываются дата и исходящий номер запроса, если он имеется), поступившего на рассмотрение (далее указывается дата поступления запроса), сообщаем, что сведения об объекте недвижимого имущества:»;
кадастровый (или условный) номер объекта недвижимости (если объекту в установленном порядке не присвоен кадастровый номер, то слово «условный» нужно подчеркнуть);
наименование объекта недвижимости;
адрес (местоположение) объекта недвижимости;
сведения о лицах, получивших информацию об объекте недвижимости, а именно: фамилии, имена, отчества физических лиц или наименования юридических лиц, даты и исходящие номера выданных им справок или выписок (при выдаче справки представителю физического или юридического лица, действующему на основании надлежащим образом оформленной доверенности, указываются сведения как о представителе, так и о доверителе);
фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, запросившего сведения (при выдаче справки представителю правообладателя, действующему на основании надлежащим образом оформленной доверенности, указываются сведения о доверителе);
слова «Справка содержит сведения на указанную в ней дату».