Кто рано встает…
Правильное планирование и подготовка избавляют от опасности плохого выступления.
Чем раньше вы начнете работать над речью, презентацией или иной формой предстоящего публичного выступления, тем лучше с ним справитесь. Многие совершают ошибку, полагая, что своевременная подготовка важна лишь для содержания речи.
В действительности же предварительная проработка материала формирует качественную подачу выступления. Оставьте подготовку на последний момент или, еще хуже, положитесь на свой талант импровизатора – и катастрофа вам почти гарантирована.
Когда речь идет о публичных выступлениях, то такого понятия, как «чрезмерная подготовка», просто не существует.
Своевременная предварительная подготовка речи позволяет вам лучше познакомиться с материалом. Это жизненно важно для спокойного, уверенного публичного выступления, поскольку:
• Вы можете оторваться от своих записей и говорить, обращаясь непосредственно к слушателям и поддерживая чрезвычайно важный визуальный контакт.
• Выступление становится уверенным, так как вы знаете: то, о чем вы рассказываете, интересно.
• Вы можете пользоваться краткими, схематичными заметками и напоминаниями – вам не нужно писать весь текст речи и читать его дословно.
• Вы можете оставаться спокойным, расслабленным и уверенным в себе, не боясь что-то забыть и испортить эффект от выступления.
• Вы получаете возможность успокоиться перед выступлением: вам предстоит произнести хорошо отрепетированную речь, и вы уверены, что сможете сделать это успешно.
• Вы точно знаете, что не упустите чего-то важного, о чем думали во время всего выступления.
• Вам не придется говорить экспромтом, что часто производит непрофессиональное впечатление – если только оратор не настоящй специалист в искусстве импровизации.
• Вы получаете время и возможность отрепетировать выступление и точно представить каждый его аспект.
Готовьтесь как следует – и готовьтесь заранее.
Первые приготовления
Поскольку никогда не бывает слишком рано, чтобы начать, о ряде моментов вы можете позаботиться прямо сейчас. Это позволит вам заранее сосредоточиться на задаче и провести необходимую подготовительную работу:
1. Начните с составления чернового плана выступления, но только схематичного. Этот план следует регулярно обновлять.
2. Спросите у коллег, руководителей, акционеров и т. п., желают ли они познакомиться с содержанием вашей речи. Если они хотят включить в нее какие-то конкретные моменты, то чем раньше вы об этом узнаете, тем лучше.