Помимо телефона к внешним раздражителям относятся электронная почта, социальные сети, ICQ. Настроившись на работу, первым делом отключите всё вышеперечисленное. Не проверяйте почту каждые пять минут, не заглядывайте на свою страницу в социальных сетях каждые полчаса.
Для того, что бы войти в рабочее состояние Вам необходимо около получаса. Если же после этого Вы отвлеклись не по делу, то опять Вам потребуется примерно такое же время для разгона.
Переходим от виртуальных помех к реальным. Ваши работники, коллеги, компаньоны по бизнесу могут быть не такими многофункциональными, как Вы, и периодически могут Вас отвлекать разговорами о жизни, предложениями пойти покурить и т. д. Друзья и родственники так же входят в зону риска для Вас. Скорее всего, они не являются предпринимателями, и все их предложения и разговоры не будут способствовать решению Ваших бизнес-задач.
Вам необходимо игнорировать такие разговоры и предложения. Не видитесь на уговоры и манипуляции, особенно со стороны родственников. Никогда не оправдывайтесь. Нужно уметь говорить людям «Нет» Это умение поможет Вам беречь своё время.
Поначалу Ваше окружение может как-то воинственно воспринимать такое Ваше поведение. Но со временем Ваше оно привыкнет и уже само не будет лишний раз пытаться отвлечь Вас.
В некоторых случаях приходится не только уменьшать время общения с конкретным человеком, но и вообще прекратить с ним какие-либо коммуникации. Как правило, это люди, которые не просто Вам ничего не приносят в жизни, а которые наоборот отбирают у Вас энергию. Они постоянно ноют, жалуются на жизнь. Безжалостно игнорируйте таких людей.
Дальше Вам необходимо разобраться со своими текущими действиями и избавиться от самых бесполезных из них. Первое, с чего начинал лично я – это выбросил телевизор. Просмотр, а точнее переключение каналов, телевизора убивает массу времени. Попробуйте – очень эффективный способ.
Планировать дела на следующий день нужно с вечера. Делается это по нескольким причинам.
Во-первых, вечером Ваша энергия уходит на составление плана действий, а утром Вы направляете всю энергию на реализацию намеченных действий.
Во-вторых, вечером активно работает правое полушарие мозга, отвечающее за эмоции. Вы можете хорошо проработать список дел, подробно всё расписать. А утром включается левое полушарие, логическое. И Вам нужно не задумываясь идти и делать.