Рис. 4. Система двойного давления на утечку.
Как вы уже понимаете, двойное давление должно осуществляться со стороны всех сотрудников компании без исключения. Это можно сделать за счет введения данных подходов как задач в функционал сотрудников. Некоторые компании, которые применяют систему Leak, оплачивают дополнительно сотрудникам 1) за обнаружение утечек и их быстрое устранение. Это приносит пользу компании на данный момент; 2) за разработку идей по улучшению работы на будущее. Они рассматриваются как некие рационализаторские предложения, которые приносят пользу предприятию долго. А если это сетевой бизнес, то предложение официанта одного из ресторанов может принести пользу ресторанам всей сети.
Важно в работе с рационализаторскими предложениями иметь в команде звено, которое отвечает за их сбор от сотрудников и «раздачу медалек». «Медальками» могут быть премии, но, что важно, не только они, а еще и системы признания достижений. Например, повышение в должности.
Во всей этой истории самое простое (и не менее важное) – придумать правила оценки качества работы предприятия. Не забываем анализировать результаты, делать из них выводы и принимать решения по корректировке работы. Подробнее обо всем этом далее.
Вот как может происходить постановка системы качества в ресторане:
1-й шаг
• Описать требования к идеальному ресторану для всех зон и по всем правилам.
• Продумать, как вы будете совершенствовать ваши процессы в будущем.
• Поставить системы обучения (если нет) или использовать уже существующие. Помнить про аттестацию.
• Продумать и внедрить систему мотивирования сотрудников на работу с «утечками».
• Разработать бланки оценки качества работы ресторана.
• Обучить использовать данные бланки сотрудников ресторана и специалистов по качеству.
• Поставить систему анализа результатов оценки и работу с «утечками».
2-й шаг
• Запустить оценку работы ресторана.
• Делать выводы и корректировать работу ресторана.
• Не забывать корректировать бланки оценки в случае необходимости.
• Мотивировать и поощрять сотрудников на работу с «утечками». Постоянно подогревать их интерес в этом направлении.
Постановкой систем качества занимается обычно вся команда топов компании, так как этот метод сильно влияет на результат работы всего коллектива в целом. Другими словами, собирается сильная рабочая группа. Ее руководителем обычно избирается управляющий ресторана (если компания состоит из одного ресторана) или операционный директор (если речь о сети).