«Если хочешь быть богатым,
нужно быть финансово грамотным.»
Роберт Кийосаки
Существует несколько видов контрольных проверок, но так как данная книга предназначена в основном для мелкого предпринимателя, собственника линейного бизнеса то я остановлюсь только на таких формах проверки как ревизия и инвентаризация товарно-материальный ценностей.
Собственник, доверяя товарно-материальные ценности своим сотрудникам, выплачивая им заработную плату за выполнение торговых процессов, в праве требовать от них сохранность и качество этих товаров. Одним из точек контроля выполнения обязанностей со стороны сотрудников и является ревизия (инвентаризация).
Инвентаризация – это основной метод финансового контроля, она осуществляется с целью установления законности финансовой дисциплины на конкретном объекте.
Основная задача инвентаризации – это зафиксировать фактическое наличие ТМЦ на объекте Компании, где проводится инвентаризация и установить причины отклонений от данных бухгалтерского учета.
Инвентаризация ТМЦ проводится по местам его хранения или МОЛ (материально-ответственное лицо – это работник, участник договора о полной индивидуальной материальной ответственности или договора о полной коллективной материальной ответственности).
Инвентаризации подлежат все ТМЦ независимо от местонахождения:
– Принадлежащие предприятию ТМЦ на праве собственности.
– Находящиеся у предприятия ТМЦ на ответственном хранении.
– ТМЦ, не учтенные, по каким-либо причинам.
Инвентаризации могут быть:
– По основаниям проведения – плановые и внеплановые (внезапные).
– По полноте охвата ТМЦ – сплошная инвентаризация и выборочная.
Внеплановая инвентаризация может быть инициирована:
– При проведении служебных расследований.
– При смене МОЛ.
– При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ТМЦ.
– В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
– При передаче ТМЦ в аренду.
– При смене руководителя коллектива – бригадира по заключенным договорам о коллективной (бригадной) материальной ответственности, при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады)