Если вы хвалитесь, что бизнес в ваше отсутствие работает, как часы, считайте, что вы уже начали терять его.
Задумайтесь над составляющими: ведёте ли вы свой бизнес на полном доверии? Если «да» – кому доверяете безраздельно? Насколько хорошо знаете этого человека? Подводил ли он вас ранее по принципиальному вопросу? Налажен ли у вас учёт? В каком состоянии контроль? Применяете ли вы «золотой принцип советской системы» – ротацию кадров?
Склад и что с ним связано (поступление, перемещение, отпуск товара) можно доверить только мужу (жене), сыну (дочери). Это самое важное в бизнесе.
Движение товара, каким бы он ни был, (столы, обувь, оружие, мармелад, марля, гвозди), должно отслеживаться только лицом из выше обозначенной категории лиц. Ибо товар – это кровь, текущая по сосудам предприятия. Это Жизнь Предприятия. А жизнь близкого человека можно доверить только самому близкому. Со школы мы знаем эту формулу бытия: ТОВАР – ДЕНЬГИ. Поэтому количество денежных знаков на счету – это показатель жизнедеятельности или усыхания фирмы.
Если это условие (склад) соблюдено у вас, то дальше читать мои записи не обязательно.
Хищения, как правило, происходят именно на участке: склад – фирма-реализатор. Всё гениальное, говорят, – просто! Но потери фирмы (ваши личные потери) от «работы» этой схемы могут быть колоссальными. Поверьте, пиявки сделают своё дело…
На моей фирме хищения происходили именно здесь. Представьте себе оптовую фирму, которая имеет деловые контакты с партнёрами из тридцати городов страны. Учитывая, что в некоторых городах было по несколько товариществ, занимающихся специфическим бизнесом, то количество фирм, реализующих мой товар, возрастало до сорока-сорока пяти.
Так вот, схема, как оказалось впоследствии, была совсем простой. В ней участвовали, как правило, три-четыре человека. Это были: самый преданный человек, «друг семьи», он же – заместитель генерального директора, не менее преданный завсклад и экономист – самый честнейший человек (таких больше нет в природе!)
Сценарий был таков: отгружается, условно, 20 сейфов по 100 долларов каждый. А «уходит» не 20, как в накладной, а 22. Два сейфа теряются с помощью экономиста, которая, согласно функциональным обязанностям, отвечает за учёт и поступление денег за реализованную продукцию. В её отчётах два сейфа «сидят», как положено. Хотя они давно проданы четвёртым исполнителем – директором фирмы другого города и «барыш пиявок» уже осел на карточке «viza» заместителя генерального.