Организатор торгов должен иметь у себя оригиналы (либо заверенные в установленном порядке копии) правоустанавливающих документов, определяющих существо, индивидуальные признаки и собственника реализуемого имущества; в случае привлечения специалиста (оценочной комиссии) для оценки действительности и ликвидности имущества либо имущественного права – его отчет об оценке; поручение на продажу имущества на торгах; иные документы, имеющие значение для реализации указанного в объявлении имущества.
Участнику торгов следует также ознакомиться с регламентом назначенных торгов и со всеми документами, характеризующими выставленное на торги имущество.
Необходимо также проверить полномочия лица, проводящего торги. Организатором торгов может быть собственник имущества либо специализированная организация. Организация действует на основании договора с собственником вещи или обладателем имущественного права и выступает от их имени либо от своего имени. Особенно тщательно нужно изучать полномочия немногочисленных организаций, проводящих торги имущества.
Организатор торгов осуществляет следующие действия: назначает дату, время и место проведения торгов; публикует извещение о проведении торгов; организует прием финансовых средств от участников торгов и их возврат, а также предоставляет возможность ознакомления с предметом торгов;
проводит торги в соответствии с установленной процедурой; оформляет права победителя торгов, подписывает с ним имеющий силу договора протокол о результатах торгов;
производит в установленном порядке перечисление средств, вырученных по результатам торгов.
Организатором торгов должна быть соблюдена временная дельта, согласно которой торги могут проводиться не ранее 30 дней со дня публикации в средствах массовой информации объявления о предстоящих торгах, а в случае продажи имущества в рамках исполнительного производства к этому условию прибавляется требование провести торги не позднее 60 дней со дня получения от должностного лица, осуществляющего взыскание по исполнительному производству, заявки на продажу имущества на публичных торгах.
Объявление о торгах должно соответствовать установленным законом обязательным требованиям, в частности содержать следующие сведения:
дата, время и место проведения торгов;
описание предмета торгов, сведения о разбивке его на льготы; форма торгов;