В подготовке проектов инструкций о договорной работе участвуют многие заинтересованные подразделения предприятия и прежде всего службы, ведущие договорную работу. Юридическая служба должна быть активным организатором и участником разработки этих локальных нормативных актов, поскольку в них отражаются важные вопросы организации правовой работы. Так же необходимо подходить к решению вопроса о распределении обязанностей по составлению форм (бланков) договорной документации.
Консультирование юридической службой сотрудников, ведущих договорную работу, не сводится только к ознакомлению их с соответствующими нормативными актами. Если юрисконсульт имеет замечания по условиям договора, то, отказывая в визе, он вносит свои предложения для решения рассматриваемого вопроса. Его участие в проведении договорной работы предполагает оказание постоянной помощи работникам договорной службы в выборе оптимальных вариантов поведения с учетом конкретной хозяйственной ситуации и действующих правовых установлений.
Анализ договорной и арбитражной практики, проводимый юридической службой, имеет общей целью выявление недостатков в организации договорной работы и разработку мероприятий по их устранению. Конкретными направлениями такого анализа являются: а) разработка мероприятий по выполнению постановлений партии и правительства, а также указаний органов хозяйственного руководства по вопросам организации договорно-правовой работы; б) обобщение практики заключения и исполнения отдельных видов договоров; в) оценка результатов рассмотрения отдельных категорий преддоговорных и имущественных споров.
Итоги обобщения договорной практики отражаются в проектах приказов или в служебных записках юридического отдела (бюро, юрисконсульта). Проект приказа всегда следует разрабатывать в тех случаях, когда устранение выявленных недостатков договорной работы связано с уточнением функций служб и подразделений предприятия. При необходимости информировать отдельные подразделения предприятия о содержании действующих правовых норм, которые нарушались при заключении и исполнении договоров, формой реагирования со стороны юридического отдела обычно являются служебные записки. Результаты проведенного анализа подлежат рассмотрению руководством предприятия.
Методическое руководство договорной работой должно сочетаться у юриста с проверкой законности каждого договора и правовой оценкой всех разногласий между сторонами, возникающих в процессе заключения, изменения или расторжения договоров. Эта повседневная и обычная для юриста деятельность представляет собой важные формы его непосредственного участия в работе по конкретным договорам.