Кроме того, чтобы защитить компьютеры и прочую технику, которую используют ваши сотрудники в своей работе, необходимо с каждым из них подписать договор об индивидуальной материальной ответственности за ту технику, которую они используют. Подписав этот договор, сотрудник будет более бережно относиться к вверенной ему технике.
Не стоит забывать о том, что вся техника в вашей компании должна пройти инвентаризацию. Должен быть оформлен документ, в котором будут записаны все серийные номера компьютеров и прочей техники, а также параметры и характеристики всех внутренних узлов, во избежание краж и подмены одного узла другим, схожим по функционалу, но отличным по возможностям. Например, жесткого диска емкостью 200 гигабайт на жесткий диск емкостью в три раза меньше.
Рано или поздно к вам начнут обращаться сотрудники, как правило, больше года работающие в вашей компании с просьбой ссудить им небольшую сумму для покупки ноутбука или другого модного девайса, при условии, что они будут погашать заем частями из зарплаты. И если для вас это ценный сотрудник, у вас есть финансовая возможность выделить требуемую на покупку девайса сумму и желание это сделать, лучше оформить покупку на компанию. Почему на компанию? Да потому, что если вы просто дадите ему деньги, и он оформит покупку на себя, а потом вдруг неожиданно для вас захочет уволиться, вы сможете получить с него долг только по суду. Вам это надо?
А оформив покупку на компанию, вы страхуетесь от неоправданного риска. Вы передаете купленную вещь во временное пользование сотруднику. И после того, как он выплатит весь долг, оформляете все необходимые документы по передаче этого девайса в его личное пользование.
И последнее. Никогда не принимайте на работу сотрудников без испытательного срока.
Оптимальный срок для выяснения адекватности и компетентности сотрудника – три месяца.
Оформляйте сотрудников на три месяца по трудовому договору на зарплату меньше, чем они будут получать, после прохождения испытательного срока.
Для них это будет стимулом хорошо работать, чтобы пройти испытательный срок и начать получать больше. А для вас будет возможность присмотреться к человеку.
Не стоит торопиться и сокращать испытательный срок для отдельных сотрудников лишь потому, что по прошествии двух месяцев они ни разу не опоздали на работу, ни разу не заболели и ни разу не отпросились. Подождите еще месяц, чтобы удостовериться наверняка.