– Отчеты об исполнении работ. Физическое или электронное представление информации об исполнении работ, собранное в документах проекта, предназначенное для вынесения решений или формулирования проблем, выполнения действий или формирования осведомленности. Примеры включают отчеты о статусе, служебные записки, обоснования, информационные бюллетени, электронные информационные панели, рекомендации и обновления.
Описанные в Руководстве PMBOK® 47 процессов управления проектом разбиты на 10 отдельных областей знаний. Область знаний является всеобъемлющей системой понятий, терминов и действий, составляющих профессиональную область, область управления проектами или область деятельности. Эти 10 областей знаний практически постоянно используются в большинстве проектов. Команды проектов должны по мере необходимости использовать эти 10 областей знаний и другие области знаний для своего конкретного проекта. Области знаний включают в себя:
– управление интеграцией проекта,
– управление содержанием проекта,
– управление сроками проекта,
– управление стоимостью проекта,
– управление качеством проекта,
– управление человеческими ресурсами проекта,
– управление коммуникациями проекта,
– управление рисками проекта,
– управление закупками проекта,
– управление заинтересованными сторонами проекта.
Управление интеграцией проекта
Управление интеграцией проекта включает в себя процессы и операции, необходимые для определения, уточнения, комбинирования, объединения и координации различных процессов и операций по управлению проектом в рамках групп процессов управления проектом.
Устав проекта содержит:
– назначение или обоснование проекта;
– измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха;
– высокоуровневые требования;
– допущения и ограничения;
– высокоуровневые описание и границы проекта;
– высокоуровневые риски;
– укрупненное расписание контрольных событий;
– укрупненный бюджет;
– список заинтересованных сторон;
– требования к одобрению проекта (т. е. что именно составляет успех проекта, кто решает, что проект оказался успешным, и кто подписывает проект);
– назначенный руководитель проекта, сфера ответственности и уровень полномочий;
– Ф.И.О. и полномочия спонсора или другого лица (лиц), авторизующего (авторизующих) устав проекта.
Описание работ (statement of work, SOW) проекта – это словесное описание продуктов, услуг или результатов, которые должен произвести проект.