После того, как вы определились с одной или несколькими локациями, на которых пройдут церемония, коктейль и прием, настает время подумать о гостях еще раз. Им будет комфортно в день свадьбы только в том случае, когда они не будут задумываться о трансфере, о переезде с места на место.
Проявите заботу о гостях, чтобы они не беспокоились, как добираться «туда» или «оттуда» и сколько бокалов шампанского они могут себе позволить на банкете.
Особенное внимание уделите, если
– свадьба с выездом;
– большой процент иногородних гостей;
– церемония и прием в центре города, где всегда есть проблемы с парковкой;
– церемония и прием организуются на разных локациях;
От аэропорта или от железнодорожного вокзала гости, как правило, добираются самостоятельно. Дальнейшие же их перемещения обязаны организовать вы! Этот пункт вашего бюджета вычеркивать нельзя, лучше пожертвовать чем-нибудь другим. Комфорт гостей должен быть у вас в приоритете.
Что бы вы ни делали, убедитесь в том, что гости будут иметь ясное представление о транспорте и маршрутах. Дайте им знать заранее, предоставляете ли вы трансфер или нет, снабдите их контактами и телефонными номерами водителей, интернет-адресами и телефонами службы такси, расписанием автобусов до аэропорта. Вложите подробную информацию либо в комплект приглашения, либо поместите ее на своем свадебном сайте, либо отправьте дополнительным письмом, или электронным письмом.
Начните с подсчета всех машин, которые прибудут на площадку в день свадьбы. Ежели это отель, то вопросов с парковкой возникнуть не должно. Не забудьте о машинах, на которых приедут подрядчики и поставщики. В том случае, когда на площадке действует пропускной режим совершенно необходимо заказать пропуски, а также оговорить возможность подъезда для погрузки и выгрузки.
Второй момент: в случае платной парковки гости не должны доставать свои бумажники. Неписаное правило этикета:
за парковку машин гостей платит приглашающая сторона.
Предполагается одновременный приезд большого количества машин? Наймите людей, которые будут показывать направление проезда к свободным местам на парковке. На эту роль можно временно определить одного из свадебных ашеров* или координаторов, работающих на площадке.