Курс «Менеджер по запчастям». Учебное пособие для слушателей дистанционных курсов - страница 22

Уровень ежемесячного запаса, находящегося в наличии "под "рукой", рассчитывается для того, чтобы определить, является ли поддерживаемый уровень запаса подходящим или нет. Это проводится при помощи анализа различных факторов и на основе опыта продаж. Некоторые компании предоставляют методики расчета соотношений позиций своих запчастей, которые должны находиться "под рукой", предоставляют расчетные таблицы годовой потребности в запчастях и таблицы поддержания складского запаса, показывающих уровень запасов в наличии в соответствии с расчетным сроком выполнения поставки заказа на склад от производителя и времени упреждения. В расчетном времени принимается, что оборот должен составить не менее двух раз за установленный период (данные приведены для спецтехники). Для повышения показателей необходимо хорошо разбираться в запчастях и регулярно проводить анализ оборачиваемости складского запаса за год.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ СО СКЛАДА

Складские позиции заказываются регулярно. Однако, возможно, будет трудно контролировать время упреждения выполнения заказа, сам складской запас, что связано, например, с нерегулярностью продаж и пр.

После размещения регулярного заказа запчастей, Вы должны проконтролировать процесс, по которому заказ проходит, отслеживать доставку и проверять, были ли заказы размещены для деталей, требуемых для ремонта и обслуживания новых моделей вашего оборудования. Чтобы поддерживать целевые показатели доступности и наличия запчастей и достаточный уровень запасов на складе, существенно, чтобы Вы регулярно делали заказы для пополнения склада. Для того, чтобы процесс подготовки регулярных складских заказов был для Вас прост, предлагается устанавливать повторяющиеся заказы (в варианте мин\макс) для каждой позиции и добавлять их в позиции, проверяемые по результатам ежедневных продаж по сравнению с количеством заказов, которые рекомендуются компаниями для проведения в предварительно установленные интервалы времени.

Шаблон ниже демонстрирует, как можно было бы контролировать статус заказов.

Регистр заказов запчастей для ______________________________________________

складские (V)

срочные (аварийные)

* Дата отгрузки/дата складирования

КОНТРОЛЬ ЗА АВАРИЙНЫМИ И СРОЧНЫМИ ЗАКАЗАМИ

При размещении заказа на запчасти, которых у Вас нет на складе, но которые запрашиваются клиентом, Вы должны учитывать следующее (по материалам работы компании Комацу с дистрибьюторами):