Физическая инвентаризация может быть грубо склассифицирована на полную или повторяющуюся. Способы, наиболее приемлемые для ревизий склада, обычно предлагаются компаниями-производителями.
УПРАВЛЕНИЕ МАЛООБОРАЧИВАЮЩИМИСЯ СКЛАДСКИМИ ПОЗИЦИЯМИ
Некоторые изделия меняют свою оборачиваемость от хорошо оборачивающихся до плохо оборачивающихся в связи с изменением потребительского спроса. При проведении оценки складского запаса, Вы должны стараться не держать малооборачивающиеся изделия на складе. Мало или плохо оборачивающиеся позиции определяются как имеющие оборачиваемость менее 2-х или 3-х лет (для спецтехники). Даже при более быстрой оборачиваемости особенное внимание должно уделяться исключению излишнего складского запаса.
Работники, задействованные в управлении складскими запасами, обычно затрудняются решать такие задачи, поскольку задача повышения наличия позиций на складе и повышения эффективности оборота склада, при минимизации малооборачивающихся позиций и исключения излишнего количества позиций не решается просто. Такие специалисты должны стараться собирать информацию с разбитием ее на определенные периоды и совершенствовать методы контроля и управления складским запасом. Когда Вы не можете хорошо выполнять анализ движения позиций по складу, Вы должны применять общие методики, или методики, предлагаемые для своих запчастей компаниями-производителями, на основе устанавливаемого ими срока использования расходного оборудования, деталей, узлов, изделий, запчастей и ремкомплектов. Для того чтобы уменьшить до минимума количество малооборачиваемых складских позиций, такие акции, как возврат запчастей, выведение из складских позиций, переоценка и пр. являются обязательной частью работы.
1.2. Организация отдела запчастей
Поскольку в работе отдела запчастей задействовано обычно несколько сотрудников, то тесное сотрудничество является обязательным и незаменимым для успешной работы. Чтобы достичь тесной и эффективной кооперации, необходимо, чтобы и сама работа была организована с высокой эффективностью.
Придавая высокое значение эффективности организации, каждый сотрудник должен иметь соответствующую функцию, быть наделен соответствующими полномочиями для выполнения его задач и необходимыми полномочиями, которые являются неотделимым дополнением к его ответственности за порученное дело. Это даст возможность каждому сотруднику посвятить свои силы работе и делать это эффективно.