Но, если ты как следует подготовился, аудитория замечает и оценивает результат твоей работы.
Сколько времени необходимо потратить на подготовку презентации? Простого ответа на этот вопрос не существует. Все зависит от целого ряда факторов, например от продолжительности выступления или степени владения темой.
➨ Джон
В 2013 году я участвовал в конкурсе ораторов, проводимом по линии Toastmasters International. По итогам четырехчасового соревнования я одержал победу в континентальном европейском первенстве и выиграл билет в Цинциннати, штат Огайо, где должно было проходить мировое первенство. Продолжительность выступления? Не более 7 минут 30 секунд.
Подготовка к этой очень короткой речи длилась 150 часов (написание текста выступления, его совершенствование, репетиции перед различными аудиториями). Даже если бы я не выиграл в этом соревновании, то знал бы, что сделал все возможное. Это исключительный опыт. Обычно у меня нет столько времени для подготовки, но я всегда выделяю на это столько времени, сколько возможно.
Тратить десятки часов на подготовку визуальной презентации – это идеальный случай. Но мы живем не в идеальном, а в реальном мире. У нас множество обязанностей, и времени на все зачастую не хватает. Но все же мы обязаны показать публике такое выступление, чтобы она не пожалела о потраченном времени.
В связи с этим мы хотим предложить тебе простое, но очень эффективное упражнение, которым пользуемся сами, работая над новым выступлением.
Обычно упражнение длится от 30 до 45 минут. После его выполнения ситуация с содержанием выступления значительно прояснится.
Но прежде, чем начать упражнение, выключи свой компьютер. Да, ты все правильно прочитал.
Пожалуйста, пойми нас правильно. Мы любим новые технологии. У нас есть и смартфоны, и планшеты, и ноутбуки. Мы активны в социальных сетях. И, разумеется, значительная часть этой книги посвящена важной роли технологий.
Но компьютер – это инструмент и, как любой инструмент, должен использоваться в нужных целях, в нужное время и нужным способом. Многие совершают ошибку, слишком поспешно открывая PowerPoint и начиная штамповать один слайд за другим для будущего выступления. Не поддавайся этому искушению. Сначала тебе надо разобраться с глобальными вопросами.
Упражнение состоит из пяти шагов, и его цель заключается в том, чтобы научиться правильно распоряжаться своими идеями. Итак, на некоторое время забудь про компьютер, возьми старый добрый лист бумаги и ручку.