TED-эффект. Как провести визуальную презентацию на видеоконференциях, YouTube, в Facebook и других социальных сетях - страница 18

Если не удается найти причины, то у тебя проблема. Либо ты выступаешь не с тем докладом, либо не перед той публикой. Но если ты знаешь, почему тема сообщения важна для аудитории, то у твоего доклада есть прочная основа, потому что он имеет значение для слушателей.

По этому поводу вспоминается остроумный комментарий бывшего главы департамента по связям с общественностью AT&T Кена Хеймера: «Готовить презентацию без мыслей о публике – это то же самое, что посылать любовные письма на почтовый ящик учреждения».

Четыре предыдущих шага придают мыслям ясность, когда ты только начинаешь готовиться к выступлению. Теперь же надо придать своим мыслям стройный вид. Для этого целесообразно представить себе выступление в виде здания. Чтобы оно не развалилось, ему нужна прочная структура.

Неслучайно, говоря о докладах и презентациях, люди употребляют слово «построение» (чтобы в подробностях узнать, как строится презентация, мы рекомендуем прочитать книгу Флориана «Простой путь к вдохновенному выступлению» [Der einfache Weg zum begeisternden Vortrag]).

По своей структуре выступление напоминает греческий храм.

В нем есть фундамент, роль которого играет вступление доклада или презентации. В этой части необходимо привлечь внимание слушателей, сообщить им, о чем пойдет речь в выступлении, и пригласить их с собой в это путешествие.

На фундаменте установлены колонны. Они символизируют отдельные разделы выступления, его аргументы. Давай еще раз вернемся к нашему примеру с Сингапуром. Предположим, ты только что вернулся из командировки в Сингапур, предпринятой непосредственно перед принятием важного решения, и пришел к выводу, что открытие филиала выгодно для предприятия. Теперь тебе надо подготовить презентацию, чтобы убедить правление в необходимости вложить деньги.

Колонны твоей презентации могут выглядеть так: А – рыночные шансы, Б – налоговые льготы, В – рабочая сила. После вступления можно сразу переходить к аргументу А и рассказать о выгодной обстановке на рынке. Далее следует переход к аргументам Б (выгодное налоговое законодательство) и В.

Три мушкетера, три поросенка, три великих тенора. Три – это любимое число в риторике, потому что людям легче запомнить три предмета. Колонн может быть и больше трех, но мы рекомендуем использовать в рамках одного выступления не больше пяти.