TED-эффект. Как провести визуальную презентацию на видеоконференциях, YouTube, в Facebook и других социальных сетях - страница 24
Разумеется, нельзя игнорировать такой важный фактор, как время. Если у тебя есть десять минут и за это время ты пытаешься продемонстрировать 200 слайдов, то у публики – да, пожалуй, и у тебя самого – после выступления не останется ничего, кроме головной боли. Надо использовать столько хорошо оформленных слайдов, сколько необходимо для того, чтобы подкрепить твое послание и сделать его более доходчивым, – ни больше ни меньше.
Мы уже упоминали об этой ошибке, но повторить не помешает: очень многие стараются втиснуть в свои слайды максимум информации. Результатом становится полная неразбериха, заставляющая слушателей браться за смартфоны. И это один из самых больших парадоксов в мире риторики: когда люди сидят в аудитории, им хочется видеть простые и понятные слайды. Но стоит им только самим выйти на сцену, как на экране появляются изображения, сплошь состоящие из пунктов и подпунктов.
Но давай предположим, что зрители все же стараются уследить за твоим выступлением. Даже если слайд не забит текстовой информацией, а содержит только небольшое изображение, круговую диаграмму и логотип твоей фирмы, то и этого уже много. Ты автоматически теряешь часть аудитории. Кто-то читает текст, кто-то смотрит на картинку, кто-то пытается проанализировать диаграмму (вот только твой логотип никого не интересует).
Короче, пока ты говоришь о важных вещах, многие слушатели заняты чем-то другим. Остальная часть слушает тебя, но при этом не смотрит на экран, что, опять же, делает слайд бесполезным.
Ты можешь возразить: «Но я включаю в слайды всю необходимую информацию, так как после презентации раздам слушателям распечатки. В них будет все, что им надо знать».
Серьезно? В слайдах будет все, что надо знать аудитории? Отлично, но тогда зачем нужен ты? Подумай об этом. Если ты решил упаковать в слайды всю необходимую информацию, то просто раздай распечатки, а мы потом почитаем.
Конечно, если у тебя есть материалы для раздачи, это гениально! Туда можно включить сколько угодно сведений. Но в демонстрируемых слайдах не должно быть таких подробностей. Есть и альтернативная возможность. Дополнительные сведения помещаются в примечания. На экране они не видны, а распечатать слайды можно уже вместе с примечаниями.