С другой стороны, информация всегда связана с материальным носителем, с материальными процессами и имеет некоторое представление. Информация, представленная в какой–либо форме, называется сообщением. Сообщения представляются в виде сигналов и данных. Сигналы используются для передачи информации в пространстве между источником и получателем, а данные – для хранения или для передачи во времени [2,3].
Легко прийти к выводу, что данные – это результат фиксации, отображения информации – причем безотносительно к ее смысловому содержанию – на каком–либо материальном носителе, в виде состояния (формы) этого носителя. При этом предполагается возможность хотя бы однократного изменения этого состояния. Совокупность данных, представляющих сообщение на материальном носителе, образует документ.
Но данные, являющиеся результатом фиксации некоторой информации, сами могут выступать как источник информации (рис. 1.1). Информация, извлекаемая из данных, может подвергаться обработке, и результаты обработки фиксируются в виде новых данных. Общая схема взаимоотношений между понятиями «знания», «информация» и «данные» в информационных системах может выглядеть следующим образом:
Рис. 1.1 Взаимоотношения между знаниями, информацией и данными
Предметом изучения науки информатики являются именно данные: методы их создания, хранения, обработки и передачи. А сама информация, зафиксированная в данных, ее содержательный смысл интересны пользователям информационных систем, являющимся специалистами различных наук и областей деятельности: медика интересует медицинская информация, геолога – геологическая, предпринимателя – коммерческая и тп. (в том числе, специалиста по информатике интересует информация по вопросам работы с данными). Таким образом, можно остановиться на следующих определениях:
Информация – это сведения, сопровождающиеся смысловой нагрузкой и как-либо оцениваемые приёмником информации.
Данные – информация, представленная в определенной знаковой системе и на определенном материальном носителе для обеспечения возможностей хранения, передачи, приема и обработки. Заметим, что существует три уровня представления данных: логический уровень, уровень хранения и физический уровень.
Обсуждая вторую часть определения «информационная технология», можно руководствоваться следующими соображениями. «Технология» в переводе с греческого означает «искусство, мастерство, умение». Но всё перечисленное есть процессы, если под процессом понимать определенную совокупность действий, направленных на достижение поставленной цели. Процесс должен определяться выбранной человеком стратегией и реализовываться с помощью совокупности различных средств и методов.