Искусство создания базы данных в Microsoft Office Access 2007 - страница 19

Шрифт
Интервал

1. Открыть базу данных.

2. Перейти на вкладку Работа с базами данных.

3. В группе Показать или скрыть щелкнуть команду Схема данных. Открыть схему данных.

4. Перейти на вкладку Конструктор.

5. В группе Сервис щелкнуть команду Отчет по схеме данных. В режиме предварительного просмотра откроется построенный отчет.

6. С помощью команд вкладки Предварительный просмотр настроить отчет для печати.

7. Щелкнуть команду Печать.

Для формирования отчета, содержащего характеристики таблиц базы данных, предназначена команда Архивариус. Чтобы воспользоваться этой командой, нужно осуществить следующие шаги.

1. Открыть базу данных.

2. Перейти на вкладку Работа с базами данных.

3. В группе Анализ щелкнуть команду Архивариус. Откроется диалоговое окно Архивариус.

4. В этом окне выбрать вкладку Таблицы.

5. Выбрать один или несколько объектов, которые имеются на вкладке Таблицы. Чтобы выбрать все объекты, надо нажать кнопку Выделить все.

6. Нажать кнопку Параметры. Откроется окно Печать описания таблицы, в котором следует задать характеристики, которые должны отображаться в отчете. Это могут быть свойства таблиц, межтабличные связи, описание полей, описание индексов.

7. Щелкнуть кнопку Ok. Сформированный отчет откроется в режиме Предварительный просмотр.

8. С помощью команд вкладки Предварительный просмотр настроить отчет для печати.

9. Щелкнуть команду Печать.

☞ Примечание. С помощью команды Архивариус можно документировать не только таблицы, но и все другие объекты базы данных.

1.2. Отработка практических навыков: выполняем задание 1

1. Запустить Access и создать пустую базу данных. Присвоить файлу базы данных имя, указанное в варианте задания (см. подраздел 1.3 «Варианты задания 1»).

2. Ознакомиться с интерфейсом Access. Выполнить настройку области переходов.

3. Используя Конструктор таблиц, создать базовые таблицы, указанные в варианте задания. При создании таблиц

• всем полям дать имена, которые будет удобно применять в выражениях. Для каждого поля указать псевдоним – краткое семантически осмысленное название. Псевдоним внести в свойство поля Подпись;

• для полей типа Дата/время определить свойство Маска ввода;

• там, где это целесообразно задать и применить столбцы подстановок. В этих подстановках запретить использование нескольких значений, разрешить изменение списка значений, разрешить ввод значений, которых нет в списке, не изменяя при этом сам список;

Следующая страница