Управление проектами - страница 12

Рис. 1.10. Сетевая диаграмма типа «операции в узлах» с контрольными точками

Последовательность выполнения работ проекта может быть представлена в табличной форме, менее наглядной, однако так же, как и графические методы, позволяющей проводить основные расчеты по проекту (табл. 1.5).

Таблица 1.5

Табличный метод сетевого планирования

Из табл. 1.5 видна логическая взаимосвязь между работами: работа А является первой и не зависит ни от каких работ; работа B зависит от работы A, поэтому она начинается после окончания работы A; работы C, D, E зависят от работы B, значит, они начинаются после окончания работы B и осуществляются параллельно.

Определив последовательность выполнения операций, можно добавить фактор времени и рассчитать календарь работ проекта. Для этого необходимо определить длительность каждой работы при имеющихся в проекте ресурсах.

Ресурсы проекта – это необходимая совокупность условий, которые дают возможность реализовать цели проекта. Ресурсы подразделяются на следующие категории:

● здания, сооружения (помещения, офисы, здания, склады и др.);

● оборудование (станки, транспорт, оргтехника и др.);

● материалы (металл, древесина, бумага и прочие расходные материалы);

● человеческие ресурсы (команда проекта);

● нематериальные ресурсы (лицензии, разрешения, сертификаты и др.);

● расходы (управленческие, коммерческие, оплата контрактов и др.);

● резервы (на возможные потери).

Время и денежные средства не относятся к ресурсам проекта. Время – это границы, в рамках которых реализуется проект, а денежные средства в чистом виде включаются в ресурсы проекта только в виде резервов, тогда как общая сумма средств, необходимых для оплаты за ресурсы, называется бюджетом.

Ресурсы передаются в проект их владельцами – лицами, обладающими правами собственности на данные ресурсы или уполномоченными распоряжаться ими. Например, помещение для проекта может быть получено от арендодателя по договору аренды или передано руководством базовой организации по внутреннему распоряжению; владельцем ресурса «инженер» будет являться начальник производства, а ресурса «сертификат» – обладатель сертификата.

От объема имеющихся в распоряжении проекта ресурсов и их качественных характеристик будет зависеть длительность выполнения работ. Для расчета времени реализации проекта и построения календаря работ необходимо определить, какие именно ресурсы будут задействованы на тех или иных операциях. Этот процесс называется «Оценка ресурсов операций» и тесно связан с процессами расчета стоимости проекта и определения длительности операций. Оценка ресурсов должна осуществляться с учетом их доступности. К примеру, некоторые члены команды проекта смогут работать в проекте лишь на условиях частичной занятости (4 часа в день) или ресурс будет доступен только в течение ограниченного промежутка времени. Эта информация содержится в документах проекта под названием «Ресурсные календари». Графически занятость ресурса в проекте можно представить в виде гистограммы, позволяющей наглядно продемонстрировать потребность в данном виде ресурса (рис. 1.11).