Особенности организации проекта обусловливают различия в подходах операционного менеджмента и управления проектами (табл. 1.3). Элементы проектной деятельности присутствуют практически в любой организации, однако роль и уровень развития проектного управления отличаются в зависимости от специфики деятельности. Проекты чаще всего рассматриваются как инструмент достижения стратегических целей организации, при этом управлению проектами отводится промежуточное положение между стратегическим и операционным управлением.
Таблица 1.2
Сравнение традиционной организации и организации проекта [1]
Таблица 1.3
Отличия операционного менеджмента и управления проектами [1]
Однако существуют организации, в которых проекты составляют основу их деятельности – например, инжиниринговые, строительные компании и др. Различные варианты включения управления проектами в организационную структуру представлены в табл. 1.4.
Наименее значимую позицию управление проектами занимает в организации, построенной по функциональному принципу, тогда как в проектной организации большинство ресурсов компании вовлечено в работы проектов, а руководители проектов обладают значительными полномочиями и независимостью. Степень распространения управления проектами в организации и конкретный набор инструментов и методов проектного менеджмента обусловлены факторами внешней среды проекта, в первую очередь, факторами ближнего окружения.
Система управления проектами
Для изучения управления проектами широко применяется системный подход, который обеспечивает всестороннее изучение инструментов и методов проектного менеджмента и взаимосвязей между ними.
Систему управления проектами формируют следующие элементы:
● субъекты управления проектами (внешние и внутренние участники проекта);
● объект управления (проект);
● процессы управления.
Таблица 1.4
Управление проектами в различных организационных структурах [2]
Субъекты управления проектами еще называют участниками или стейкхолдерами. Определить их довольно просто: это субъекты, которые могут повлиять на проект, вплоть до его прекращения. Выделяют следующие основные виды участников проекта:
● заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта, несет ответственность за проект перед обществом и законом;
● инициатор – автор главной идеи проекта, может совпадать с заказчиком;