Оперативный член страны, где должно состояться мероприятие, должен проверить заявки, в том числе правила салона, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям, изложенным в настоящем документе
Если заявки и правила салона соответствуют требованиям FIAP и если у оперативного члена нет никаких других сомнений по поводу одобрения, он должен направить заявку в FIAP Patronage Service для окончательного утверждения. Если оперативный член имеет сомнения по поводу одобрения по причинам, отличным от соответствия требованиям FIAP, он должен предоставить подробный отчет о неодобрении директору службы патронажа FIAP в течение 30 дней с даты подачи заявки через платформу FIAP.
Напоминаем, что все упомянутые шаги должны быть обработаны через платформу FIAP www.myfiap.net.
В странах, не имеющих оперативного члена, заявку на патронаж можно подать через регионального члена (IRFIAP) или индивидуального члена (ILFIAP), которому необходимо будет убедиться, что требования к патронажу FIAP, указанные в настоящем документе, соблюдаются. Если региональный член (IRFIAP) или индивидуальный член (ILFIAP) имеет сомнения в одобрении по причинам, отличным от соответствия требованиям FIAP, он должен будет предоставить подробный отчет о неодобрении директору службы патронажа FIAP в течение 30 дней с даты подачи заявки через платформа FIAP.
В том случае, если оперативный член FIAP, или IRFIAP, или ILFIAP отказался направить заявку в патронажную службу FIAP, он должен предоставить доклад о причине отказа в директорат службы в течение 30 дней с даты получения запроса о патронаже от организатора салона. Новая заявка должна быть сделана для каждого события (в том числе и ежегодно повторяемого), используя форму, которая может быть загружена с интернет-сайта FIAP.
Чтобы обеспечить разумное время для того, чтобы все заинтересованные стороны выполнили свои задачи удобным образом, новые события должны быть переданы через платформу FIAP не позднее, чем за 4 месяца до даты окончания приема работ. События, которым ранее предоставили патронаж FIAP, должны соблюдать трехмесячный промежуток времени до даты окончания приема работ.
Чтобы избежать путаницы при подаче заявок на звания FIAP, не предоставляется патронаж FIAP только части салона. Салон может иметь патронаж FIAP для всех секций или не иметь его вообще.