Охота на данные. 101 совет предпринимателю: как научиться бизнес-анализу - страница 8
И тут на радостях я подарил ему абсолютно бесплатное решение его свечной задачи. Итак, по пунктам:
1. Всем региональным директорам устанавливается Dropbox.
2. Каждому заводится своя папка типа «Папка филиала N».
3. Центральный файл ссылается на ячейки внешнего файла примерно так: «=«C:\Dropbox\Папка филиала N\Файл_филиала N»! [Адрес нужной ячейки] +…»
Вы понимаете, как это устроено? Кто-то в филиале, работая в Excel-таблице «Файл_филиала N», нажимает Ctrl-S. В этот момент файл синхронизируется с облаком-сервером Dropbox. В следующий раз файл обновляется из облака на компьютере у босса.
Говорят, что пьяные мыслят логично, а говорят циклично. Далее следует пример тому из жизни. Свечной король:
– Эта формула ссылается же на мой локальный файл!
Не совсем трезвый консультант:
– Да… Но ведь этот внешний файл попадает к тебе на компьютер через Dropbox-синхронизацию…
– Ну да… Но… файл-то локальный…
– Ага. Локальный. Но сначала он был локальным у бухгалтера филиала. И как только она нажала Ctrl-S, он фьюууууить – и скопировался, в том числе на твой компьютер.
– Да, но в какой момент она мне его присылает?
– Ни в какой. Он сам у тебя окажется.
– В моей папке?!
– Да!
– Но формула же ссылается на локальный файл?..
Через месяц он писал мне радостные письма. Все у него получилось. Поначалу бухгалтеры удивлялись, как это босс звонит им и задает вопросы по «еще не отправленным данным». Прослыв провидцем, клиент мой перешел на сторону аналитического добра. Теперь он сам на своих геморройных конференциях рассказывает про облачные технологии, важность структурирования информации и любовь к данным.
10 советов: как научиться бизнес-анализу самостоятельно
Фотография Lacie Slezak, источник Unsplash
Без данных вы просто еще один человек с собственным мнением.
Уильям Эдвардс Деминг
1. Обучайтесь самостоятельно. Если у вас есть доступ к оплачиваемым часам какого-либо гуру аналитики, возможно, он поможет сэкономить вам уйму времени. Помните только: хорошие аналитики не обязательно умеют делать управленческие отчеты. И наоборот: далеко не каждый, кто лихо составляет SQL-запросы, объединяет «необъединяемые» таблицы, способен понять экономический смысл того отчета, который у него в итоге получился. По-хорошему вам нужно становиться и репорт-генератором, и аналитиком.