Курс валюты устанавливается на определенную дату.
Кратность, отличающая от 1, устанавливается не за единицу валют, а за 10, 1000 и т. д. В этом случае сумма в рублях вычисляется следующим образом: сумма в валюте умножается на курс и делится на 10 (или 1000 – сколько указано).
Примечание
История изменения курса валют в программе хранится в регистре сведений «Курсы валют», который находится в меню «операции» → «регистр сведений» → «Курсы валют».
Выберем в справочнике «Валюты» вторую строку и двойным щелчком откроем окно элемента с наименованием «USD» (рис. 90):
Рис. 90
При первоначальном заполнении справочника для всех валют автоматически вводится запись о том, что на 01.01.1980 курс валюты составляет 1,000. А поскольку других записей пока нет, этот курс в окне справочника «Валюты» показывается и на ту дату, когда справочник открыт. Таким образом, если в организации ведется валютный учет, то курсы валют в информационной базе необходимо поддерживать в актуальном состоянии, т. е. вести их историю. Это можно делать вручную или путем загрузки курсов через Интернет.
Чтобы добавить новый курс вручную, необходимо щелкнуть по кнопке «Действия» в средней части окна конкретной валюты под строкой «История курсов» и выбрать пункт «Добавить» (рис. 91):
Рис. 91
В открывшемся окне в колонке «Период» укажем дату, с которой вводится новый курс, а в колонке «Курс» – значение курса (рис. 92), после чего щелкнем по кнопке «ОК»:
Рис. 92
Для загрузки курсов через Интернет в окне справочника «Валюты» (рис. 89) щелкнем на кнопке «Загрузить курсы»
(к сети Интернет компьютер уже должен быть подключен). Откроется окно, в котором укажем период и добавим с помощью кнопки
те валюты, курсы которых требуется загрузить (рис. 93). Затем щелкнем по кнопке «Загрузить» в верхней части окна.
Рис. 93
В результате загрузятся требуемые курсы.
Закроем окно загрузки курсов и в окне «Валюты» (рис. 78) двойным щелчком выберем конкретную валюту, например USD. Затем проверим, какие курсы были загружены.
Закроем окно конкретной валюты и справочник валют.
Классификатор единиц измерения
Рассмотрим справочник «Классификатор единиц измерения».
Для этого выберем пункт меню «Справочники» → «Классификаторы» → «Классификатор единиц измерения».
Откроется окно «Классификатор единиц измерения» (рис. 94):