Например, если физическое лицо получило доход, подпадающий под налогообложение по ставке 9 % и 13 %, то по окончании налогового периода налоговый агент заполняет две отдельные справки: одну по ставке 9 %, другую по ставке 13 %.
В случае если какие-либо разделы (пункты) справки не заполняются, то и наименования этих разделов (пунктов) можно не приводить в справке. При этом нумерация разделов не изменяется.
Сведения о доходах физического лица, в отношении которого налоговый агент произвел перерасчет НДФЛ за предшествующий налоговый период в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляются в виде новой справки.
Рекомендации по заполнению сведений о доходах физических лиц по форме № 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 200_ год» изложены в приложении № 1 к форме № 2-НДФЛ (утв. приказом № САЭ-3-04/706@). Справочник «Коды документов», необходимый для заполнения справки, а также форматы сведений о доходах по форме 2-НДФЛ в электронном виде приведены в приложении № 2 к форме № 2-НДФЛ (утв. приказом № САЭ-3-04/706@).
Если сведения о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ налоговым агентом подаются в налоговый орган в электронном виде, то эти сведения представляются в виде XML-файлов.
В свою очередь налоговые органы направляют представленные сведения налоговым органам по местожительству физических лиц.
Не представляются сведения о выплаченных доходах индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы (оказанные услуги) в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах.
Например, является ли организация налоговым агентом по НДФЛ в отношении доходов индивидуального предпринимателя? Какие документы могут служить подтверждением того, что у организации отсутствует необходимость представления в налоговые органы сведений о выплаченных предпринимателю доходах? Ответы на эти вопросы можно найти в письме Минфина РФ от 7 мая 2007 г. № 03-04-06-01/139, где сказано, что организация не является налоговым агентом данного предпринимателя в том случае, если индивидуальный предприниматель предъявил документы, подтверждающие его государственную регистрацию в качестве предпринимателя без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах.