служат как наличие документов, подтверждающих направление работника в командаровку, его проживание по месту служебной командировки и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, так и распечатка электронного билета или посадочный талон с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата полета).
Следовательно, в случае если проезд работника в командировку подтвержден электронным авиабилетом, описание формы которого установлено приказом Минтранса РФ от 8 ноября 2006 г. № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации», то указанные расходы не включаются в налоговую базу по НДФЛ.
Сумма суточных, выплаченных работнику сверх законодательно установленных норм, будет являться объектом обложения НДФЛ.
В соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода. Таким образом, дата фактического получения работником подлежащего налогообложению дохода в виде суммы денежных средств, превышающих нормы суточных, установленные п. 3 ст. 217 НК РФ, определяется как дата выплаты суточных. Соответственно, если суточные выданы в иностранной валюте, при расчете подлежащей налогообложению суммы фактически выплаченных суточных над их нормативным размером, установленным п. 3 ст. 217 НК РФ, необходимо применять курс иностранной валюты к рублю, действующий на дату выплаты суточных (письмо Минфина РФ от 1 февраля 2008 г. № 03-04-06-01/27).
Обратите внимание, что Федеральным законом от 22 июля 2008 г. № 158-ФЗ «О внесении изменений в главы 21, 23, 24, 25 и 26 части второй НК РФ и некоторые другие акты законодательства РФ о налогах и сборах» с 1 января 2009 г. внесены изменения в абз. 4 подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. До этого указанный абзац звучал так: «суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ», тогда как с 1 января 2009 г. он имеет следующее содержание: «суточные или полевое довольствие».
Говоря иными словами, с 1 января 2009 г. организация сможет списать суточные в расходы в тех пределах, которые она сама установит в своих локальных документах (в коллективном договоре, соглашении, иных локальных нормативных актах).