Счет 10 «Материалы», равно как и субсчет 10-3 «Топливо» корреспондирует со счетами:
При расчетах за закупленные горюче-смазочные материалы задействован Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен, в части расчетов за горюче-смазочные материалы, для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
• полученные горюче-смазочные материалы;
• горюче-смазочные материалы, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили («неотфактурованные» поставки);
• излишки горюче-смазочных материалов, выявленные при их приемке.
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, в том числе и за горюче-смазочные материалы, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат.
Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против заявленного в документах количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).
За горюче-смазочные материалы, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств (счет 51 «Расчетный счет», счет 50 «Касса», иными счетами, предназначенными для учета денежных средств). При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно на субсчете «Авансы». Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособленно в аналитическом учете.