Обязательно продумывай, какие результаты вы с командой хотите получить. Количественно (и это самое простое): сколько информационных поводов создать, сколько человек привлечь. Качественно: какие изменения произойдут с людьми, обществом, организацией. Например: будет получен опыт оказания новых услуг, определены потенциальные потребители этих услуг.
На каждое мероприятие необходимо составить максимально полный перечень необходимых ресурсов. В этот список входит оборудование, без которого мероприятие осуществить невозможно (мебель, техническое оборудование, расходные материалы (бумага, краски, карандаши, др), человеческие ресурсы (специалисты, волонтеры), площадка (офис, зрительный зал, городская открытая площадка).
Смета – расчёт (план) предстоящих расходов на осуществление какой-либо деятельности. Смета затрат рассчитывается путём прямого суммирования отдельных экономических элементов и смет комплексных расходов или смет отдельных подразделений предприятий.
Когда составлен полный список его необходимо рассортировать на две «кучки»: ресурсы имеющиеся и те, которые нужно приобрести на средства гранта. Из второго списка формируется бюджет. Оценивать суммы расхода по каждому виду ресурсов нужно реалистично, опираясь на стоимость предметов и услуг в предоставляющих организаций. Я часто беру цены интернет-магазинов. Однако, следует учитывать уровень инфляции. Ваш проект будет реализован через некоторое время, например, полгода. А цены имеют склонность расти. Итак, смета нового проекта готова.
Я буквально «проживаю» каждый проект на этапе описания. В моем воображении протекает ряд событий с лицами и эмоциями. Я все могу «посчитать»: и людей, и оборудование. Иногда мне кажется, что некоторые проекты не получают поддержки потом что они уже случились в том момент, когда я их придумывала. Так что отсутствие гранта не становиться проблемой, а является стартом нового проекта.