Ваши цели – вот на что вы будете ориентироваться. Написав презентацию и выстроив слайды в нужном порядке, вы можете вновь обратиться к обозначенным целям и задуматься: «Если я предложу слушателям этот материал, достигну ли я цели?» После презентации будет уместно снова свериться с целями и задаться вопросами: «Я совершил задуманное или нет? А моя аудитория решила свои задачи? А если нет, что следует изменить, прежде чем дальше выступать с этой или похожей презентацией, чтобы в следующий раз уж точно достичь намеченных целей?»
Шаг первый: постановка цели
Начиная планировать презентацию, ответьте на следующие вопросы.
– Зачем я готовлю эту презентацию?
– Что я хочу получить от нее?
– Чего я хочу достигнуть этой презентацией?
Если вы затрудняетесь с ответами, неминуемо возникнут сложности и с самой презентацией – как на стадии подготовки, так и во время выступления.
Какими же могут быть цели тех или иных презентаций? И личными, и профессиональными. Более того, любая проведенная презентация может отвечать и тем, и другим.
Давайте начнем с профессиональных. Возможно, вы захотите, чтобы ваша презентация:
– помогла слушателям получить новые знания и навыки либо предоставила им самую свежую информацию по теме;
– мотивировала или воодушевила их;
– заставила людей измениться – вы хотите, чтобы, выйдя с презентации, люди стали делать что-то иначе, нежели раньше;
– изменила взгляды или точку зрения аудитории на какой-то предмет;
– подтолкнула слушателей сделать что-нибудь конкретное: например, зайти на какой-то сайт, что-то там скачать, купить продукт (или, например, билет), вложить деньги в какой-то проект, распространить информацию, позвонить вам, подписаться на вашу страничку в соцсети и т. д.;
– убедила аудиторию нанять вас или купить ваш продукт (услугу), едва получив предложение.
При подготовке презентации вы можете ставить и личные цели. Возможно, вы захотите, чтобы ваша презентация:
– произвела впечатление на начальника и коллег;
– помогла получить интересное предложение или новую работу;
– повысила ваш профессиональный рейтинг в организации;
– ввела вас в круг людей, формирующих общественное мнение, сделала признанным авторитетом;
– открыла вам новые перспективы.
Эти цели – все или какие-то из них – очень важны, и вы, конечно, можете назвать множество других.