Долгие годы в отечественном образовании понятие «электронный деканат» раскрывалось как специализированный сервис образовательного портала ВУЗа, который автоматизирует организацию и поддержку учебного процесса. В настоящее время, «электронный деканат» является одной из функции многих платформ LMS. Однако, мало какой ВУЗ в России может похвастаться тем, что на его площадке полноценно функционирует электронный деканат. Причины тому нами уже рассмотрены. Они весьма просты: большинство событий, регистрируемых такими сервисами, не имеют юридической значимости, и, следовательно, не принимаются в расчет при ведении учебного документооборота (оценки успеваемости, допуска к аттестации и т.п.) – то есть существуют как бы в параллельной реальности и постепенно из основного источника информации превращаются во вспомогательный, а то и вовсе перестают поддерживаться.
Для того, чтобы сервис электронного деканата был удобен всем участникам образовательного процесса, а данные в нем всегда актуальны, необходимо чтобы выполнялось ключевое условие его функционирования: информация в нем должна быть юридически значимой, т.е. использование его сервисов должно приводить к тому же результату, что и при классической форме учебного взаимодействия (получению допуска к экзамену, оформлению зачетных ведомостей, переводу на следующий этап обучения и т.д.).
В этой связи предлагается следующее определение электронного деканата, учитывающее вышеперечисленные особенности:
Электронный деканат – это совокупность организационных, информационных, коммуникационных и правовых сервисов, обеспечивающих организацию учебного процесса ВУЗа в соответствии с индивидуальным учебным планом студента, включая создание, обработку и хранение частичного или полного набора соответствующей документации (приказов, журналов, протоколов, ведомостей и т.п.) в электронном виде с обеспечением их приоритетной юридической значимости перед бумажными носителями.
2. Дидактическая функция ИКТ
В составе данной функции информационно-коммуникационные технологии помогают преподавателю донести новые знания до студентов, облегчить усвоение этих знаний и способствовать формированию соответствующих умений и навыков.
К дидактическим инструментам, помогающим реализовать данную функцию, можно отнести как некоторые информационные объекты – наглядные пособия, электронные курсы и прочие учебные материалы, так и само информационное взаимодействие студентов в образовательном процессе. Остановимся на каждом из них подробнее.