Апґрейд помічника - страница 2
Розташування робочого приладдя за зображеною схемою є комфортним не тільки для збереження осанки, а й зручним, щоб переводити зір почергово то на документ на підставці, то на монітор. За умови розвинутого широкого поля зору не виключене одночасне утримання в полі зору як тексту документа, так і зображення на моніторі.
Використання площі екрану
На теперішній час поширені у використанні широкі монітори.
Це дуже корисна властивість екрану, оскільки дозволяє бачити одночасно як об’єкт, який є джерелом інформації (інтернет сайт, вікно бази законодавства, колишній проект), так і документ, над яким ми працюємо.
При чому, перегляд документу, над яким ми працюємо зручно виставити в режимі перегляду «веб-документ», як показано на зображенні (обведено червоним колом). Тоді текст документу підлаштовується під ширину вікна і не доводиться підбирати масштаб, щоб слова не виходили за межі видимого поля зору.
Microsoft Word
Незмінним супутником користувача є Microsoft Office.
Не претендуючи на відкриття невідомих таємниць цієї програми, я розповім про деякі знахідки та можливості, які дозволяють оптимізувати роботу, витрачаючи менше часу та досягаючи кращої якості виконання типових задач.
Друк
Найголовнішим завданням програми Microsoft Word є набір тексту.
Текст набирається шляхом натискання клавіш клавіатури пальцями рук. Велика кількість користувачів використовує для набору тексту тільки два вказівних пальця, або чотири пальця – вказівні та середні. Такий спосіб набору є нераціональним, оскільки:
– потребує постійно дивитися на клавіатуру,
– вимагає, щоб клавіатура знаходилася на поверхні столу, займаючи багато місця,
– розпилює увагу, оскільки користувач вимушений дивитися по черзі то на справу, то на монітор, то на клавіатуру.
Навпаки, вміння «сліпого друку» всіма десятьма пальцями, не дивлячись на клавіатуру, дозволяє:
– звільнити місце на столі для справи, розмістивши клавіатуру на висувній полиці під поверхнею столу,
– дозволяє друкувати, дивлячись лише на текст документу в справі та на монітор, завдяки чому досягається краща концентрація.
Виробити навички «сліпого друку» краще за все за допомогою спеціалізованих програм-тренажерів. Часто тренажер супроводжується докладним описом механіки друку та корисними порадами. Тренуючись за допомогою тренажера мене надихали обставини, що музиканти вміють грати на клавішних музичних інструментах, не дивлячись на клавіші, однак для того, щоб навчитися так грати мелодію, їм тривалий час необхідно було багато тренуватися на простих поєднаннях звуків (гамах). Тому для професіонала з написання юридичних текстів варто докласти зусиль, щоб набути такі навички, тим більше, що вони доступні кожному. Здобуття навички сліпого друку десятьма пальцями є дуже вигідною інвестицією у майбутнє, пов’язане з друком великої кількості текстів.