Считаем зарплату в Excel. Пошаговый самоучитель работы на компьютере - страница 2

– автоматическая нумерация страниц;

– оформление таблицы графическими объектами;

– работа с Web и Интернет;

– организация совместной работы нескольких пользователей и многое, многое другое.

Но основное специализированное назначение этой программы заключается в формировании всевозможных таблиц, в которых по указанным пользователем формулам рассчитываются и автоматически пересчитываются требующиеся данные.

Microsoft Excel позволяет легко вводить информацию, изменять ее, удалять или расширять. Вы можете завести в рабочей книге несколько рабочих листов и назвать их так, чтобы можно было легко найти нужную информацию. Microsoft Excel позволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов и присваивать им имена. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

Microsoft Excel имеет множество встроенных функций, которые помогут вам при составлении финансовых, математических, статистических и других формул.

Кроме расчетов Excel позволяет обрабатывать имеющуюся информацию и другими встроенными способами:

– сортировать данные;

– производить автоматический отбор данных в соответствии с указанными параметрами;

– автоматически формировать промежуточные итоги;

– осуществлять консолидацию данных;

– формировать сводные таблицы и т. д.

Рис. 1

Для запуска программы Excel надо щелкнуть по значку

Если на рабочем столе нет соответствующей пиктограммы (значка), то запуск можно осуществить с помощью кнопки Пуск в операционной системе Windows Vista следующим образом: Пуск→ Все программы→ Microsoft Office→ Microsoft Office Excel (рис. 2):

Рис. 2

Рис. 3