Информация с изменениями, дополнениями и корректировками, поступающими от Заказчика, заносится в журнал «Изменений, дополнений, корректировок и согласований» с обязательным указанием даты поступления и обоснования этих изменений.
Все процедурные работы осуществляются под непосредственным руководством руководителя структурного подразделения и по согласованию с ГИПом.
Журнал хранится в каждом структурном подразделении, отдельно по каждому объекту – форма журнала аналогична Приложению №11).
4.7 Журнал регистрации разрешений на изменение документации
При корректировках проектной документации (по тем или иным причинам), ГИП оформляет разрешение на изменение документации.
Журнал хранится у ГИПа, либо у специалиста по Нормоконтролю (см. Приложение №10).
Отчётность – осуществляется в соответствии с утверждёнными формами отчётности (Приказ № … от 00.00.2019 г. – см. Приложение №6,7,8).
Отчётные документы, составляемые ГИПом и руководителями подразделений (начальник отдела/группы) утверждаются Заместителем генерального директора по проектированию.
Отсканированные документы пересылаются электронной почтой ответственному за данную процедуру, специалисту, который формирует сводную таблицу отчётных документов и выкладывает материалы на общедоступный ресурс на сервере, например: «Project».
4.9 Нормативный контроль в процессе проектирования
4.9.1 Цели нормоконтроля
Нормоконтроль проводят в целях обеспечения однозначности применения проектной (конструкторской) документации по всем разделам проектирования и, установленных в ней требований, правил и норм на всех стадиях жизненного цикла проектной документации.
Для достижения этих целей используется МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ ГОСТ 2.111—2013 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Нормоконтроль».
На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности проведения нормоконтроля в зависимости от объёма документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем разработки документов, а также может быть введён нормоконтроль документов, не входящих в Единую Систему Конструкторской Документации.
4.9.2 Задачи нормоконтроля
Основные задачи нормоконтроля – проверка:
• достижения в разрабатываемых изделиях необходимого высокого уровня унификации и стандартизации на основе широкого использования ранее спроектированных, освоенных в производстве и стандартизованных изделий, типовых конструкторских и схемных решений;