Стань эффективным - страница 2
Помнишь то собрание, с которого начинается книга? Это твое собрание, и ведешь его ты, да, у тебя грамотно поставленная речь, твое собрание всегда начинается вовремя, участники приходят заранее и полностью вовлечены в процесс, а по итогам собрания всегда остаются протокол, договоренности и ответственные. Как у тебя все это получилось?
Меня зовут Ирек, и мы с тобой усердно занимались повышением твоей эффективности. То есть я просто был какое-то время твоим наставником, а с наставником принято на «ты». Хотя иногда я буду обращаться и на «вы», особенно когда это потребуется в различных рассматриваемых нами примерах из практического опыта.
Хорошо, что ты сейчас держишь эту книгу. Она напомнит и расскажет тебе, с чего начиналась наша с тобой совместная работа. Дальше будет ещё интереснее. Мы вспомним с тобой примеры из жизни, примеры из бизнес-среды, нас будут окружать люди, предметы, аудитории, и всё это в одной книге. Я готов. А ты? Напиши, да или нет, – ______!
Если нет, то давай договоримся о том, когда ты сможешь вернуться к прочтению этой книги, поэтому прошу тебя написать дату и время прямо здесь: ___/____/____ г. ___:___.
Не знаешь, что написать, значит, еще рано, подари книгу своему другу или близкому родственнику.
Если да, то давай начнем прямо сейчас. Напиши, какое сегодня число и время ___/____/____ г. ___:___. На этом мы резюмируем наши договоренности.
Собрание, которое ты проводишь, оно идет в полном разгаре. Послушай, вот что было дальше:
– …Вижу, что среди вас отсутствуют те, кто пришел просто отсидеться, и все успели приготовить ежедневник и ручку для фиксации важных моментов по ходу нашего собрания. Протокол будет вести Глория. Для того чтобы наше собрание прошло эффективно, рекомендую проверить свои мобильные телефоны, перевести их в режим «самолета» или отключить звук; если будут вопросы, пожалуйста, поднимайте руки, так как, перебивая друг друга, мы сможем упустить важную информацию и то, что было на собрании, остается на собрании. За пределы этого кабинета мы вынесем наши новые цели, задачи и договоренности. Перед началом собрания скажите, какие темы вы хотите обсудить со всеми дополнительно?.
Здесь давай остановимся, хочу тебя похвалить. Потому что для проведения собрания ты уже заранее держишь маркер, и есть доска, на которую фиксируешь желаемые темы для обсуждения участниками собрания. При этом твой маркер пишет, а доска чистая.