Использование потоковой диаграммы в такой ситуации может быть очень действенным для подкрепления вашей точки зрения. Если вы излагаете свои аргументы достаточно грамотно, у вас есть возможность поддерживать более высокую ценовую планку или добиться оперативности в принятии решения, которое вам необходимо незамедлительно.
Итак, каков ваш порядок действий в использовании визуальных процессов для доведения своих идей?
Сначала обдумайте, что вы хотите сообщить:
• Можно ли передать предмет визуальной потоковой диаграммой процесса?
• Имеет ли смысл подавать идею в форме процесса?
• Какие составляющие процесса вы хотели бы сделать более понятными? Стоимость? Временной график? Требуемые ресурсы? Возможные помехи? Сложность процесса вообще? Или, напротив, простоту? Что-то другое?
• Какие альтернативные методы можно использовать для представления проблемы?
И вновь возьмите ручку и бумагу, чтобы набросать и нарисовать ваш процесс. Вполне возможно, придется рисовать несколько итераций, постепенно убирая лишнюю информацию, группируя менее крупные блоки в отдельные подпроцессы. Переделывайте снова и снова, пока не получите искомое.
Постарайтесь, чтобы процесс выглядел насколько возможно просто. Используйте как можно меньше блоков, стрелок, соединителей и текста. «Не лепите» в попытках втиснуть слишком много текста или слишком много шагов. Отбрасывайте мелкие детали или уменьшайте размер шрифта – или и то и другое!
Стоит хорошо нарисовать процесс – и вы поймете, что можно обойтись значительно меньшими масштабами и объемами материала. Если раньше вам приходилось делать по 15 слайдов, чтобы показать свою идею, то теперь вы убедитесь, что можно справиться гораздо лучше всего двумя или тремя. Время, затраченное на осмысление, себя оправдало – и ваша аудитория скажет вам спасибо.
3. Представление инфографики
Инфографикой называется наглядное представление информации. Включаемые в нее данные, информация и точки зрения призваны создать для читателя простую картину того, что нередко составляет довольно пространный и сложный предмет (например, мировое население и статистика питания).
Форма инфографики хорошо подходит для эффективного отображения статистики и данных и быстро превращается в излюбленный инструмент организаций (как коммерческих, так и политических), медиаизданий (от журналов до редакций оперативной информации) и образовательных проектов. Британская газета The Guardian часто использует инфографику для ясной подачи сложной проблематики, и телеведущие появляются в кадре перед огромным экраном, оперируя инфографическим материалом на заднике, сбоку или даже «на полу» (и все это принимает вид огромного парада данных на зеленом экране компьютерной графики).