Эффективный тайм-менеджмент. Перестань искать 25 час - страница 5
Структура внимания
Начнем мы эту небольшую, но очень важную тему с наглядного примера, а далее по пунктам будет рассказано о каждой составляющей.
И так начнем. Есть такой хорошо известный в психологии принцип 7±2. Учеными доказано, что человек может удерживать у себя в голове 7±2 задачи или единицы информации.
Теперь обратимся к рисунку выше, для того что бы понять, как этот принцип поможет в решении и выхода из сложившейся ситуации.
Есть одна ключевая задача, которая вот здесь сейчас перед вами. Есть на следующем этапе еще 7 ±2 задачи. И есть остальные все подпороговые, которые за пределами. Мы не держим их во внимании, но как-то они появляется, и исчезают, мы не можем особо это контролировать.
Вот для того чтобы эффективно справляться с задачами, я хочу порекомендовать вам использовать следующую технологию. В самой ближайшей зоне, в фокусе внимания, должна находиться одна задача или один какой-то документ, с которым вы работаете. Он всегда должен быть у вас под рукой. Следующая зона это 7 ±2 нужные задачи или документы, которые вы можете в течение дня, использовать, к которым вы можете возвращаться. И самая дальняя зона это подсознание, все остальное, которое может пригодиться, может, не пригодится, но что называется по остаточному принципу.
Та задача или проблема, которая лежит прямо перед вами, она не должна удаляться, пока вы ее не выполните. Задачи или проблемы расположенные в зоне 7 ±2 удаляются вами ежедневно по мере выполнения, закрытия. Так или иначе, вы анализируете, какие вещи, ежедневно добавляются в эту зону. Новые задачи, перетаскиваются из всей остальной зоны бесконечности. И зона бесконечности, зона подсознание она будет удаляться вами раз в неделю. Не забывайте следить, чтобы на периферии вашего основного пространства у вас не возникало хаоса. Также этот принцип вы можете использовать и при долгосрочном планировании.
Долгосрочное планирование
В долгосрочном планировании необходимо обратить внимание на три основные категории плана – это ежедневный план, недельный план и годовой план.
Ежедневное планирование производится по сути дела накануне предыдущего дня. Вы подводите итоги предыдущего дня и планируйте на следующий, или вы с утра не сразу ныряете в свой день, что называется с головой, а выстраиваете план в зависимости от того как вам это удобно, тут каждый для себя сам принимает решение.