Эффективный тайм-менеджмент. Перестань искать 25 час - страница 6

Еженедельное планирование – вы также используете и перетаскиваете из плана на неделю задачи на каждый день и годовое планирование, то есть после постановки целей на год, раз в неделю вы переносите задачи, поставленные на год в вашу неделю. При таком подходе вы работаете с принципом фокусировки внимания полноценно. У вас есть цели на год, у вас есть цели на неделю, у вас есть цели на день.

Раз в неделю вы переносите из целей на год, цели на неделю, из цели на неделю, переносите цели на день. Которую вы так иначе выполняете, при этом достигая выполнение и долгосрочных планов в том числе.

Я попрошу вас сейчас заполнить одну табличку.

Для заполнения данной таблицы вам необходимо ответить на следующие вопросы, и записать в первую строку: в каком виде сейчас существует ваше ежедневное планирование, еженедельное и годовое? Во второй строке вы указываете: как часто она просматривается? И в последнюю строку записать, что исходя из того что вы сегодня узнали, вы сможете, измените или усовершенствовать? И так давайте подведем небольшой итог данной главы.

– Планирование – это, как выполнить задачу в оптимальное время.

– Контекстными задачами нужно управлять сознательно, и нужно выделять на это время, точно также как, при планировании жестких встреч, которые привязаны к конкретному времени.

– Внимание это ресурс, который вы можете использовать эффективно, используя принцип 7±2. Его, возможно, использовать при распределении задач и этот же принцип 7±2 вы можете использовать при долгосрочном планировании.

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит вести вашу систему планирования. Не попробовав разные методики, вы не сможете прийти к своей собственной. Однако вы можете выбрать метод, из представленных в данной главе, и адаптировать под себя, под свои задачи.

Прежде чем перейти к конкретным техникам или методам планирования, необходимо дать четкое определение, что же такое методы планирования – конкретный способ, технический прием, с помощью которого решается какая-либо проблема. И начнем мы с самой простого метода контрольные списки.

Наиболее простая методика, при помощи которой можно планировать время и дела. Это просто перечень того, что нужно сделать. Такие перечни очень удобны тем, что не требуют никаких дополнительных ресурсов, или использование сложных схем, но и позволяют наглядно отображать всё, что вам нужно сделать и контролировать этот процесс.