Составляется список целей и задач очень просто: можно на листке бумаги просто записывать всё, что вам требуется выполнить и когда, а по завершению выполненные пункты просто вычёркивать.
Контрольные списки или обзорные списки, когда они могут быть полезны? При подготовке к совещаниям, то есть если нужно готовиться к совещанию, и вы хотите четко понимать какие вопросы на этом совещании необходимо решить вы составляете краткий регламент.
Так же это могут быть вопросы перед телефонным звонком, да для телефонного звонка тоже стоит готовиться и прописывает себе вопросы которые вам необходимо обсудить.
Это может быть список того что необходимо взять с собой в поездку.
Контрольный список это базовая вещь чтобы ничего не забыть, ведь лучше просто поставить галочки и уехать со всем комплектом документов, вещей и всего остального. Это может быть любой список событий и мероприятий, которые необходимо учесть при планировании дел.
В чем преимущество? Во-первых, это дает вам определенную гибкость, здесь нет четкой привязки по времени и тем самым вы можете, перетасовывайте этот список, менять приоритетность задачи и пользоваться им в свое удовольствие. Меньше риск забыть, вы так или иначе выполняете весь список, и выполнение задач по такому списку не сковывает вас жестким планом, то есть много свободы это, безусловно, удобно.
Многие уже знают про данный метод, но не все знают, как его адаптировать под себя, но для тех, кто впервые слышит о данном методе, разберем его более подробно, как говориться под микроскопом.
Стоит внимательно и непредвзято посмотреть вокруг, и мы придем к выводу: в самых разных сферах жизни данный принцип в каком-то приближении проявляет себя с удивительным постоянством.
Точность этого соотношения может варьироваться, но главный вывод всегда работает. Основной предпосылкой данного метода является то, что наименьшая часть действий приносит наибольшую часть результатов, и наоборот.
Наглядно данное правило выглядит так:
20% действий = 80% результата
80% действий = 20 результата
Если применить данное правило к своей каждодневной деятельности, то можно увидеть, что 80% всего того, что вы делаете за день – это всего лишь 20% нужного вам результата, а 20% грамотно спланированных действий на 80% приближают вас в заветной цели.