Для отображения параметров ресурсов предусмотрен единственный график, который так и называется: график ресурсов. Однако для него имеется десять различных форматов, соответствующих различным аспектам планирования и анализа ресурсов:
– Пиковые единицы.
– Трудозатраты.
– Совокупные трудозатраты.
– Превышение доступности.
– Процент загрузки.
– Оставшаяся доступность.
– Затраты.
– Совокупные затраты.
– Доступность по трудоемкости.
– Доступность в единицах.
Частным случаем графика можно считать представление, которое называется Календарь. Оно позволяет отобразить на своеобразном электронном календаре временные характеристики задач и использование ресурсов. Это представление не является столь же эффективным, как другие, однако и у него есть свои преимущества. Например, двойным щелчком мыши на определенной дате можно получить исчерпывающие сведения о задачах, которые должны выполняться в этот день.
Поля данных. Поля данных, или просто поля (Field), играют в MS Project очень важную роль: именно с их помощью пользователь может вводить требуемые или просматривать вычисленные MS Project значения параметров проекта.
Поле определенного типа содержит один вид данных и может являться частью таблицы, элементом графика или формы. Так, столбец в любой электронной таблице MS Project – это поле данных. В форме поле данных – это, как правило, именованное поле ввода или ячейка столбца. В сетевом графике поля данных содержатся в каждом блоке («рамке»).
В MS Project имеется несколько видов полей:
– поля задач (Task Fields) и повременные поля задач (Timephased Task Fields);
– поля ресурсов (Resource Fields) и повременные поля ресурсов (Timephased Resource Fields);
– поля назначения (Assignment Fields) и повременные поля назначения (Timephased Assignment Fields).
Поля задач служат для ввода и просмотра параметров задач и могут использоваться на диаграмме Гантта, в таблице задач и в представлении сетевого графика.
Повременные поля задач присутствуют в представлении Использование задач (Task Usage). Эти поля содержат информацию по задаче, распределенную по ее длительности.
Поля ресурса содержат обобщенную информацию для каждого ресурса (без учета назначения на конкретные работы). Они присутствуют в таблице ресурсов и в представлении Использование ресурсов (Resources Usage).