1.1. Виды хозяйственного учета
В системе внутреннего управления любого предприятия решающим звеном является учет, который обеспечивает сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления. При организации взаимодействия управления и учета следует исходить из того, что система управления является ведущим, а система учета – обеспечивающим звеном.
Учет представляет собой вид деятельности, предметом которой является информация, он устанавливает наличие, измеряет и регистрирует результаты хозяйственной деятельности с количественной и качественной стороны. Цель учета – упорядочение информационных потоков для эффективного использования в управленческих решениях и сохранение информации для архива.
Предприятия в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут оперативный, статистический и бухгалтерский учет (схема 1.1).
При этом важнейшим фактором, обеспечивающим единство этой системы, является первичный учет как источник данных для последующего накапливания, систематизации и обобщения их в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета.
Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (отдел, склад), и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства (явки на работу, учет реализации и наличия товарных запасов и т. д.) и управления предприятием и могут быть получены по телефону, телетайпу, в устной беседе. Он непостоянен во времени, надобность в нем возникает по мере необходимости.
На основе данных оперативного учета, который ведется в разных функциональных подразделениях организации (в отделе кадров, отделе труда и заработной платы, бухгалтерии), составляется статистическая отчетность, включающая множество различных форм по тем или иным аспектам производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Статистический учет – учет, основанный на методах статистики, предусматривает создание системы сбора, накапливания и анализа информации для выявления тенденций, позволяющих предвидеть последствия того или иного действия. Статистика собирает и готовит информацию о движении рабочей силы, товарной массе, складывающихся ценах на региональных рынках труда, товаров, ценных бумаг и др. Как способ отражения деятельности организации статистический учет служит для практического руководства и позволяет контролировать хозяйственную деятельность предприятия.