Наиболее динамичной частью информации, на примере которой рассказывается о возможности Access 2002, являются данные о различных чрезвычайных ситуациях. Прежде всего это:
• непосредственные сведения о ЧС (вид ЧС, дата и место происшествия, объект, на котором произошла катастрофа);
• характеристика ЧС;
• количество пострадавших, в том числе погибших;
• предварительные оценки материального ущерба в стоимостном и натуральном выражении;
• влияние ЧС на жизнедеятельность местного населения, на окружающую среду и функционирование отраслей народного хозяйства;
• возможность или невозможность ликвидации последствий ЧС на месте, ориентировочные сроки такой ликвидации;
• типы и количество единиц оборудования, число специалистов, необходимых для ликвидации последствий ЧС;
• характер и примерные объемы выполняемых работ.
Менее динамичная часть информации – данные о контрольно-измерительных приборах, которые используются при ликвидации последствий ЧС.
Постоянная часть информации – словари понятий, встречающихся в банке данных.
Описываемый банк данных состоит из следующих разделов:
• база данных, разрабатываемая в среде СУБД Access 2002;
• база данных, разработанная ранее в среде Clarion 3.0;
• база данных, разработанная ранее в среде FoxPro 2.5.
Две последние БД конвертируются в Access 2002, и дальнейшая работа с ними рассматривается именно в этой единой программной среде.
Отметим, что из-за разнообразия и неформализованности информации, которая относится к предметной области, такие сведения значительно труднее обрабатывать, чем данные, связанные с большинством производственных процессов. Примеры, подтверждающие это положение, приводятся далее.
Что понимать под структуризацией информации
Как правило, банк данных аккумулирует сведения, относящиеся к определенной предметной области, то есть определенной совокупности объектов. Объектом может быть что угодно: предмет, понятие, территория, процесс, явление, фраза, связный текстовый фрагмент и т. п. Любая информация, которая накапливается в банках данных, так или иначе относится к одному из двух основных типов. По характеру объектов, образующих предметную область, эти типы условно можно назвать так:
• фактографическая информация, то есть данные, которые описывают конкретные факты. Такие сведения имеют количественное или логическое выражение. В настоящей книге основное внимание будет уделено работе именно с этим типом данных;