Bullet Journal метод - страница 29

И наконец, хорошо сформулированная тема делает ваш буллет-джорнал намного полезнее. Кто знает, когда вам понадобится пролистать блокнот, чтобы найти какую-то тему? Вы вряд ли поймете, что такое «Окт 13, Встреча 4 заметки», а «13.10 ЧТ (дата/месяц/день недели) / Акме (Имя клиента) / Перезапуск сайта (Название проекта) / Отзыв пользователя (Приоритет встречи)» – это полезная информация.

Определившись с темой, запишите ее наверху страницы. Вот вы и заложили фундамент, но у будущего здания пока нет адреса. В буллет-джорнале адреса – это номера страниц, поэтому не забывайте добавлять их по мере продвижения. Номера страниц будут критически важны, когда дело дойдет до Указателя. Забегая вперед, скажу: Указатель помогает еще быстрее отыскать нужную информацию.

Мы не задаем всеобъемлющую тему только в нашем Ежедневнике. Этот раздел – вместилище всех мыслей, поэтому темой каждого дня будет просто его дата. Это поможет быстро сориентироваться, листая страницы.

Все это сложнее объяснить, чем сделать. На практике вы просто должны подумать пару секунд, прежде чем начать писать. Итак, тема и номер страницы на месте, и она готова ко всему, что вы задумали.

Если Быстрые записи – это язык, которым написан буллет-джорнал, то буллеты – его синтаксис. Задав тему и номер страницы, вы записываете свои мысли в виде коротких объективных предложений, которые называются буллетами. Каждый буллет сопровождается специальным символом, который задает категорию вашей записи. Мы используем буллеты не только потому, что так быстрее, но еще и потому, что, умещая информацию в короткие предложения, нам приходится извлекать из нее только самое ценное.

Для того чтобы создавать эффективные буллеты, требуется добиться баланса между краткостью и ясностью. Если запись слишком коротка, позже мы можем ее не расшифровать. Если она слишком длинна, то вести записи будет утомительно. Например, «перезвонить СРЧН!» – это слишком короткая запись. Кому перезвонить? Когда? О чем? Обо всем этом легко забыть в суматохе дня. С другой стороны, запись «Перезвонить как можно скорее Джону М., потому что он хочет знать, когда будут готовы данные по июньским продажам», содержит слишком много информации, целый винегрет из слов. Давайте попробуем еще раз: «Звонок Джону М.: данные по июньским продажам». Вы говорите абсолютно то же самое, но берете лишь четверть слов. Совсем скоро я также покажу, как превратить эту Задачу в приоритет, используя Символы.