Правила поведения на совещании, в автомобиле, в лифте, у двери
Правила поведения на совещании
Пунктуальность
Пунктуальность является оценочным фактором. Зная время начала совещания, следует прибыть вовремя, не заставляя других ждать. Нарушение этого правила рассматривается как неуважение к организаторам, ведущему и участникам совещания. Опытные участники деловых встреч всегда приходят за несколько минут до начала совещания, что позволяет им пообщаться с другими участниками, узнать новости или поделиться информацией с коллегами и пр.
В продолжение этой темы несколько рекомендаций, которые могут помочь тем, кто вечно опаздывает:
• Постарайтесь осознать, что постоянные опоздания свидетельствуют о неуважении к окружающим, неорганизованности и эгоизме.
• Настройтесь на то, что вы везде будете вовремя.
• Рассчитывая время на сборы, всегда удваивайте его.
• Рассчитывая время на дорогу до планируемого места встречи, также увеличивайте его, делая допуск на возможные «пробки» или другие непредвиденные обстоятельства.
• Переведите стрелки часов на несколько минут вперед и помните об этом.
• Наблюдайте за тем, как ваши опоздания отражаются на вашей репутации и вашей работе.
• Поставьте перед собой цель не опаздывать на деловые встречи и совещания. Будьте тверды при ее достижении.
Рекомендации для ведущего совещание:
• Всегда начинайте совещание вовремя, никогда не ждите опаздывающих – уважайте пунктуальных участников встречи.
• Объявите цель и программу совещания, ознакомьте присутствующих с регламентом и назовите предполагаемое время окончания встречи.
• Если не все присутствующие знают друг друга, познакомьте участников встречи.
• Придерживайтесь повестки дня. При возникновении новых тем для обсуждения оцените временные ресурсы. Если отдельный вопрос требует более длительного обсуждения, назначьте другое совещание, объявив дату, время и место следующей встречи.
• Четко распределите задачи участникам совещания.
• Определите тех, кого следует ознакомить с итогами встречи.
• Назначьте ответственного за подготовку протокола совещания и выберите способ передачи информации, определив сроки.
• Поблагодарите присутствующих за участие в совещании.