Недопустимо для инспекторов
В условиях стандартной проверки инспектор не имеет права:
– требовать оригиналы документов для последующего изъятия;
– без присутствия представителя компании самостоятельно находиться и проводить обследование на предприятии. Иначе такая проверка не будет легитимной;
– требовать документов и сведений, которые не относятся к данной проверке;
– без составления соответствующего акта отбирать образцы продукции и брать пробы;
– осуществлять проверку дольше регламентного времени;
– инспектор не имеет права выдавать предписания о проведении контрольных мероприятий за счёт проверяемого;
– разглашать результаты проверки;
– требовать оплату проверки и иных контрольных мероприятий.
Ваши права во время проверки
Несколько правил поведения, когда к вам пришла проверка:
– не допускать к проверке, если срок предписания истёк, отсутствует или не совпадает ФИО уполномоченного для проведения проверки;
– проверьте документы инспектора: приказ о проведении проверки, где указаны работники, имеющие полномочия на проведение данной проверки, удостоверения, место проверки;
– снимите копии документов, разрешающих проверку и удостоверений;
– не оставляйте без присмотра и присутствуйте при всех действиях инспектора: проверка документов, отбор образцов и всего, что бы он ни делал;
– обращаться за помощью к юристам, которые будут отстаивать ваши интересы во время проверки;
– писать замечания на должностных лиц при незаконных действиях;
– попросить инспектора поставить отметку в журнале учета контрольных мероприятий;
– перед тем как предоставить документы на проверку, не спешите, всё ещё раз тщательно проверьте, чтобы не дать лишнего;
– итог проверки – акт с перечисленными нарушениями и дальнейшие действия их устранения. Внимательно с ним ознакомьтесь и возьмите себе копию. Если не согласны с данным заключением, то так и напишите, что с результатом проверки не согласен.
Оформление результатов проверки
Акт о результатах проверки составляется в двух экземплярах, где указываются:
– наименование контролирующего органа;
– дата, время и место проверки и составляемого акта;
– номер и дата распоряжения, согласно которому проведена проверка;
– ФИО инспектора, проводившего проверку;
– сведения о результатах проверки;
– сведения об ознакомлении с данным актом;