Записная книжка OneNote доступна с ПК, смартфона, планшета и часов, работающих под Windows, Android и в операционных системах Apple, поэтому с ней не придётся расставаться, переходя с Android на iOS или с Mac на Windows. Web-версия позволяет работать с OneNote и в операционных системах Линукс. Просто зайдите в OneNote на любом компьютере под своей учётной записью, и вы получите доступ ко всем своим заметкам.
Совместная работа с информацией
Облачные технологии дают возможность иметь общий доступ к заметкам и работать над их содержимым одновременно, находясь в разных странах. Сегодня это уже стандартное условие групповой эффективности.
Любая информация
OneNote – это электронная записная книжка. Она хранит не только текст, а ещё фото, рисунки, ссылки, формулы, фигуры, файлы, аудиозаписи, теги и внедрённые объекты (например, видео YouTube).
Способы сохранения информации
Отправлять информацию в OneNote можно множеством различных способов:
В самом приложении можно писать, рисовать, помещать файлы.
Находить фотографии в интернете и помещать их в OneNote не покидая программы.
С помощью камеры добавлять фото.
С помощью микрофона добавлять аудиозаписи.
С помощью Email to OneNote помещать в OneNote электронные письма и их вложения.
С помощью Send to OneNote отправлять в OneNote содержимое любых документов из любых программ через меню «Печать».
С помощью Web Clipper помещать в OneNote веб-страницы из браузера.
С помощью значка OneNote в смартфоне создавать заметки, не запуская само приложение и даже на заблокированном экране.
С помощью Microsoft Lens фотографировать документы и помещать в OneNote с обрезанными лишними полями и выровненной перспективой.
С помощью Zapier автоматически создавать заметки из различных приложений по заданным алгоритмам.
Этим списком способы помещения информации в OneNote не исчерпываются. Но из него понятно, что все пути ведут в OneNote.
Приложения
Можно расширить функционал за счёт других приложений, произведённых как Майкрософт, так и сторонними разработчиками. Список рекомендуемых приложений размещён на сайте: onenote.com/apps. Использование самых важных из них описано в главе «Приложения (Apps)».
Доступность информации
Поиск позволяет мгновенно найти нужную информацию в море ваших заметок. OneNote осуществляет поиск слов по тексту, набранному на клавиатуре, и тексту в фотографиях.