А если менеджеры по продажам будут записывать на консультации и решать часть вопросов онлайн, то получится еще и сократить количество звонков.
Предположим, у вас сеть салонов красоты. К вам по телефону записываются на процедуры, спрашивают адреса, задают вопросы. А большинство из них можно решить через мессенджер.
Пример 1
– Можете записать меня на маникюр на завтра?
– Алена, добрый день) Да, конечно. Когда удобно – в 12.00 или 16.00?)
– В 12)
– Отлично, будем в 12.00 ждать вас)
Пример 2
– Здравствуйте, скажите, я живу по ул. Сумской, где у вас салоны рядом?
– Добрый день) Есть по адресу Сумская, 36. Хотите записаться?
– Да, на стрижку на час.
– Записала. Ждем вас в 13.00 ☺
Пример 3
– Скажите, а сколько длится массаж лица?
– Анна, добрый день) Около 30 минут. Хотите записаться?)
– Да, на следующую неделю во вторник. В тот же салон, что я хожу)
– В какое время удобнее?
– На 9 ☺.
– Хорошо, приходите к нам во вторник в 9 ☺
Это стандартные вопросы, на которые в разговоре уходит 2–4 минуты. В переписке же вы ответите на них за 30 секунд, к тому же линию разгрузите. Обучайте сотрудников работать с полной консультацией, чтобы клиентам не надо было повторно звонить.
Я как-то спросил в мессенджере у консультанта, можно ли записаться к врачу, а он мне ответил, что мне надо позвонить по телефону. Я тогда подумал: «А смысл тогда консультанта садить? Можно просто телефон на сайте написать, и все». Избегайте подобных ошибок.
Шаг 4: Сообщите сотрудникам о необходимости вносить данные в CRM-систему
– Ты почему на листочке пишешь? – спросил я менеджера, когда увидел, что он, поговорив с новым клиентом, записал данные на листок, в котором и по горизонтали, и по вертикали уже были какие-то записи.
– А что такого? Мне просто так удобно!
Почему вы не любите CRM? Я часто общаюсь с клиентами как коуч или изучаю отделы продаж изнутри. И я сделал четыре вывода, почему сотрудники работают без CRM:
1. Неудобно
Первые два дня – да, а потом благодарить вас будут как один из моих подчиненных, Александр, который мне так и сказал: «Владимир, меня вначале просто раздражала эта ваша CRM, а теперь – ну так удобно! Спасибо вам». Его доход вырос благодаря более системной работе.
2. Прибавится работы
Нужно заполнять много карточек, готовить отчеты, вбивать данные в разные колонки.