• расчет необходимого количества погрузочных постов;
• расчет количества дней от момента заказа до погрузки.
К обязанностям службы также относится:
• выработка критериев для принятия решений о выборе экономичного или срочного вида транспорта (почта, автомобиль, железная дорога, речной, морской, авиатранспорт, курьер, DHL);
• расчет, учет и анализ затрат на перевозки, перевалки, погрузо-разгрузочные работы, управление, информационное обеспечение;
• постановка задач для компьютеризации процессов подготовки товаросопроводительной и расчетной документации, контроля прохождения отправленными грузами контрольных пунктов, пунктов перевалок, границ, учета и анализа получаемой информации.
• определение принципов подготовки планов и графиков работ, планов распределения рабочей силы и техники по объектам и срокам, включая согласование планов с режимом работы сторонних организаций, участвующих в процессах товародвижения;
• разработка планов, графиков, описаний последовательности операций, нормативов для бизнес-процессов и т. п.;
• постановка задач для компьютеризации планирования и диспетчеризации работ, анализа качества планирования.
Служба контролирует и пополняет базу данных и библиотеку следующей информации:
• порядок взаимодействия систем страхования грузов и ответственность перевозчиков;
• правила транспортного страхования грузов;
• порядок организации и осуществления многоступенчатых грузовых перевозок под таможенным контролем с использованием различных видов транспорта;
• порядок упрощения формальностей при таможенном оформлении и сопровождении международных грузовых перевозок в рамках деятельности международного экспедитора;
• порядок организации и осуществления международных автомобильных перевозок;
• порядок работы с бездокументными и невостребованными грузами;
• концепция единого информационного пространства участников международной грузовой перевозки;
• классификация опасных грузов;
• маркировка упаковки и транспортных средств;
• основные требования к хранению, транспортировке, погрузке и разгрузке опасных грузов;
• особенности перевозки опасных грузов;
• меры защиты при перевозке опасных грузов;
• международные нормативы и коды, регламентирующие перевозки опасных грузов;
• правила приемки товаров по количеству и качеству;
• правила отгрузки товаров;