1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих - страница 41

С помощью команды Перейти | Ответственные лица осуществляется переход к регистру сведений Ответственные лица. При выполнении команды на экране открывается окно, которое показано на рис. 2.24.

Рис. 2.24. Список ответственных лиц предприятия

Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата назначения ответственного лица, наименование структурного подразделения предприятия (здесь могут быть не только склады, но и, например, кассы), а также ФИО ответственного лица.

Все работы по формированию и редактированию списка материально-ответственных лиц выполняются по умолчанию в окне, показанном на рис. 2.24.

Для добавления в список новой позиции нужно выполнить команду Действия | Добавить, для редактирования текущей позиции – команду Действия | Изменить (либо воспользоваться клавишами, соответственно, и ).

В поле Период значение вводится либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, который открывается нажатием расположенной в конце поля кнопки.

В поле Структурная единица указывается структурное подразделение предприятия (выбор осуществляется из справочника структурных подразделений, который вызывается нажатием кнопки выбора).

Значение поля Физическое лицо выбирается из справочника физических лиц, который открывается на экране при нажатии на кнопку выбора.

С помощью команды Действия | Редактировать в диалоге можно включить режим ввода и редактирования данных по ответственным лицам в отдельном диалоговом окне, которое изображено на рис. 2.25.

Рис. 2.25. Ввод и редактирование данных по ответственным лицам

В этом окне в поле Склад указывается название склада, а в поле Физическое лицо – ФИО ответственного по этому складу физического лица. Требуемые значения выбираются из соответствующих справочников.

В поле Действует с указывается дата назначения данного лица ответственным по складу. Завершается ввод сведений нажатием кнопки ОК или Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Для перехода в режим формирования либо редактирования группы складов следует выполнить команду Действия | Новая группа (она вызывается также нажатием комбинации клавиш +), в результате чего на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.26.