2. Этап постановки задач для достижения поставленной цели. Это важный момент. Здесь мы должны распределить свои дела на всю неделю так, чтобы воскресенье было свободным от работы, от хлопот. Удобно, когда имеешь блокнот или ежедневник, где записываешь насущные дела. Записи можно делать в виде таблицы 1.
В таблице 1 показано простое распределение задач. Нельзя забывать, что могут появится непредвиденные обстоятельства (ребенок заболеет, собаку нужно отвезти к ветеринару, прием гостей и прочее). Поэтому, когда планируете, учитывайте это и оставляйте время на случай непредвиденных ситуаций. Здесь вам нужно знать виды планирования. Но об этом поговорим чуть позже. Сейчас закончим с этапами.
3. Этап вариативного проектирования. Простыми словами – это когда у вас есть запасной план. Например, у меня не получится никак сделать все воскресенье свободным. Но у меня вполне может получится сделать свободным послеобеденное время. Тут я чуть изменила свою поставленную цель.
Но если вы не хотите менять цель, тогда можно изменить задачи. Например, не срочные дела можно отложить на следующую неделю.
4. Этап выявления требуемых ресурсов, а также их источников. Этот этап важен, если ваша цель связана с финансами. Например, вы хотите поехать летом на море. Для этого вам нужно отложить определенную сумму. Значит, вам нужно экономить или найти дополнительный доход.
5. Этап определения исполнительных лиц и брифинг. Простыми словами – это делегирование задач. Домашние обязанности можно распределить между домочадцами. Некоторые матери составляют график дежурств: кто когда моет посуду, убирается или стирает. Подумайте над этим. Делегирование здорово помогает разгрузить работающую мать.
6. Этап фиксации результатов планирования (план, проект, документ, отчет). Достигли ли вы поставленной цели? В чем были сложности? Если нет, то почему не получилось достичь? Время от времени нужно делать краткий анализ своего планирования, хотя бы про себя. Это помогает понять, как повысить свою эффективность или на чем можно выиграть время.
Помимо этапов планирования хорошо бы знать виды. Наверняка, многие слышали об этом. В деловой сфере видов планирования много: по обязательности, по срокам достижения целей, по содержанию, по степени охвата, по объектам, по глубине, по координации планов во времени, по учету изменения данных, по очередности и так далее. Но нам все знать необязательно.